Excel函式|公式复杂难记?熟用“2个符号” 轻松串接储存格资料
一格一格的Excel储存格,方便进行大量数字的运算,但若是储存格里出现的数字不是用来加总,例如日期、学号、电子邮件帐号等等,甚至是纯文字时,要将这些非数字的资讯组合使用,其实还是可以透过串接的概念。
原来熟用“”””“&”2个符号,已能看懂得多公式的逻辑(按图了解!)
当然根据不同的目地性,可运用Excel函式,进行文字串接的工作,例如phonetic、concatenation、text等等,然而,若是记不住函式,只要记得“”””及“&”两个重要的符号运用,透过“”””将文字及特殊符号包起来,再用“&”串接储存格,即可进行基本的文字串接工作。
举例来说,当A1储存格是PC home,想要在A2储存格显示“PC home电脑家庭”,则在A2储存格上输入“=A1&”电脑家庭””。
另外,运用在寄送大量电子邮件时也很方便,因为通常创建在Excel表格里的电子邮件帐号,要一个一个选取太过麻烦,透过文字串接的概念,就可以快速将数十、数百人的电子邮件帐号,立即贴上寄件人清单,以下就以此为例。
步骤1
先在第一人资讯后方空白的储存格上, 按下“=”,并将滑鼠指向电子邮件的储存格,此例为“=B2”。
步骤2
第二人后方空白的储存格,要显示第一人加第二人的电子邮件,所以中间以“&”串连,此例为“=C2&B3”
步骤3
由于寄送多人电子邮件时, 需以“, ”或“; ”分隔, 因此将B3储存格修改为“=C2&”;”&B3”。
步骤4
接着在B3储存格右下出现“+”的自动填满符号4 时,就可往下拉到最后的电子邮件。
步骤5
如此可以检视C栏的储存格,都变成上一个储存格资料,再串接一个新的电子邮件。
步骤6
接着可点选C栏的最后一格储存格,按下滑鼠右键,选择“复制”。
步骤7
开启Outlook信件后,于输入收件者处,按下滑鼠右键,选择“贴上”。
步骤8
如此所有人的电子邮件都输入收件者栏,当然中间也已用分号隔开,可以直接按下传送发信。
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