【Excel教学】Ctrl+F不只用来改错字?寻找取代功能可以改格式

撰文: 经理人
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在 Excel 工作表中想找特定数字或字词,可以用“Ctrl+F”叫出寻找功能。不过,内建的寻找功能远比你想得还要强大,除了文字和数值,还能搜寻指定格式、公式,甚至连对齐方式及外框样式都能靠搜寻挑出来。

一、寻找/除了搜索指定文字、数值,还能找“红字”

下面以一家店面的销售纪录表为例,当员工以红字标出有疑虑的资料,你该如何用寻找功能,迅速找出被标色的资料?

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二、取代/把指定的内容全部标成粗体

取代功能要搭配寻找使用,找到指定条件的资料后,取代成你设定的内容和格式,像是标成粗体、下底线或设为各种数值等,方法与前述相同。

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三、将要取代的目标变成“空白”,可一次删除指定的资料

不过,在这里要分享一个更高级的使用技巧,就是将要取代的目标变成“空白”,可以一次性删除指定的资料!

延续销售纪录表的例子,找出“标为红字”数值后,店长希望你把有问题的储存格维持空白,待他查证后填上正确的值。你该怎么做?

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