【沟通技巧】5句说话随时激到老细呕血 表达意见应从3大技巧入手

撰文: 半宅职薯
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“病从口入,祸从口出”这句说话大家都应该十分清楚。但究竟什么说话才会闯祸呢? 大家又可能未必知道。今天半宅职薯就和大家分享五句一秒激到你老细呕血的说话,大家千万要留意啊!

激到老细呕血5句说话(按图了解):

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1.

我朋友公司有两个钟lunch㗎!

半宅职薯解读:

把自己公司的福利和其他公司福利比较,等于间接将自己老细和其他老细比较谁更好人。每一个老细都自觉自己是好人,拿他和其他人比较,难免会伤及他的弱小心灵。

2.

老细你out啦!

半宅职薯解读:

老细就好像一条船的舵手一样,负责带领公司走向最佳的方向。当中必须具有前瞻性思维和高瞻远瞩的眼光。说老细out,等于说他不称职,直接威胁到他的领导地位,他不被激到“弹起”才怪!

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3.

你点做人老细㗎?

半宅职薯解读:

说得出这句说话,基本上距离被开除的日子都不远。如果是批评老细的做事手法,老细还可以接受,因为这是在“行为”的层次,但要批评老细怎样当其他人老细呢?这便是批评更高的“身份”层次,这会深深地伤害老细内心。

4.

老细你知不知前线发生紧乜嘢事呢?

半宅职薯解读:

当下属问这样的问题,老细的反应一定是否认。因为每一个老细都会觉得自己运筹帷幄,掌控大局,而这些究竟也是一个老细的责任。若批评老细不知道前线在发生什么事,等于批评他无能失职,老细不大反应才怪!

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5.

我哋公司嘅管理有啲唔掂。

半宅职薯解读:

说得出这个说话的同事,通常都不是处于食物链最低层的小薯。老细听到这句说话之后,必然会想:“那么你做了什么去改善公司管理呢? 你每个月𢭃著人工,却把责任推到我身上,是不是你的失职呢?”

反映意见小技巧

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上面说了一些把老细激到一秒呕血的说话,现在就来分享一些反映意见的小技巧,让大家不至于祸从口出,开罪老细。

1. 把重点放在行为层次

简单来说就是以事情本身为中心,而不是延伸到决策者的身份或取态。例如你可以说:“午饭的时间安排可以更加弹性”(重点在于制度本身),而不是说:“设立午饭制度的人不知道员工所需”(重点归咎于设立制度的人)。

2. 先认同出发点,后优化方法

简单来说就是先认同老细的立场,然后才提出事情本身的优化方法。 这是一种“先认同,后改良”的取态,例如你可以说:“老细的出发点很好,而在实际执行上我有一些微调的建议。”

3. 在批评前先提出解决方法

如果你要指出老细已经out,或者不知道前线的实际运作,那么你必须在提出批评之前先提出解决方案,告诉老细如何追上时代,以及反映出前线实际运作的情况和改良建议。若只说出批评,却没有连带提出改良的建议,等于把烦恼推到老细身上。

结语

虽然事实上未必是如此,但每一个老细都觉得自己是一个头脑精明又关心员工的好老细。要向老细反映意见,适宜把意见放在“行为”层次上,而不是“身份”层次上,否则你的老细定必被你激得一秒呕血,继而影响你升职加薪的机会。

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