【Home Office】Twitter许员工永久在家工作　要仿傚先满足6条件

新冠肺炎疫情稍见缓和，不少企业都取消在家工作措施，要求员工如常返回办公室上班。不过社交媒体Twitter却于上周宣布Home Office仍会实行，员工甚至可永远不用返回公司工作。
究竟永续在家工作是否可行？要实行这措施需要哪些条件？以下6点或是关键！

就算新冠肺炎疫情在香港已有多日没出现新增确诊个案，但各界仍提醒市民不要松懈，更何况是每天仍有新增确诊个案的美国？

为保障员工及公司，Twitter行政总裁Jack Dorsey于上周（5月12日）在一份发送给全体职员的电邮中表示，除维护伺服器等必须在办公室工作的部门外，全体员工可以永远不用返回公司工作；就算愿望如常到办公室上班的员工，最快亦要待至今年9月才行。

由于Twitter的业务主要是在网络上进行，因此在实行员工在家工作时的难度会相对地少。Jack Dorsey亦表示，公司希望在未来能不再完全依赖三藩市（Twitter总部座落城市），而且公司在过去的数个月已证明，它是能做得到的。

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永续Home Office是否可行？

Twitter这项措施或为不少香港打工仔羡慕，其实要认真推行起来是否可行呢？以下6个条件会是必要的关键。

6个条件决定在家工作（按图了解）：

1. 硬件配合

要在家工作，首先得有必须的工具才行。对很多文职工作的打工仔来说，只要有一部电脑与一部电话，基本上已能处理日常的工作，在家工作的门槛自然较低，但对部份需特别工具才能工作的打工仔（如维护伺服器的IT同事吧）来说，在家工作则是一件与他们不相干的事情。

2. 软件配合

除电脑及电话等硬件配置外，软件的配合也是必须的，例如公司若没为员工准备VPN（Virtual private network，虚拟私人网络）的话，想在家工作也很难成事。

另外，不少公司都会使用Microsoft Teams、Google Duo、Google日历及Slack等线上沟通软件管理团队的工作进度，能善用这些软件与同事及上司保持沟通，也是实践长期在家工作的必要元素。

3. 架构

部门分工愈是仔细的公司，就愈容易推行员工在家工作的措施，因为每个员工所负责的工作早已有清晰安排，各岗位只要做好本份，工作进度自然不会受太大影响。

但若团队的分工不清晰，或是同事需一人身兼多职的话，团队若只靠线上沟通来合作，效率或多或少都会受影响，这些打工仔应较适合一起返回公司，面对面进行沟通及工作才较理想。

4. 企业文化

这点要视乎公司是否愿意“放手”，以及公司上下是否彼此信任才行。如Twitter般，公司在过去一段时间已推行了在家工作政策，公司的营运在这段时间亦没受太大影响，那要再推行长期的在家工作当然没问题，但若然公司是否信任下属在家会依然努力工作，或是员工真的会趁没上司看管的情况离开岗位（如“行山银行”事件般），这样的雇佣关系便不适合推行长期在家工作。

有些公司会要求员工每天汇报工作进度或交待每天的工作项目，这也是遥距管理团队的方法，不过说到最后，还是要看看彼此有多信任及值得信任吧！

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5. 工作性质

在今天，很多工作都是只需在网络上处理便行，打工仔无论身处何方，都一样可如常上班。就算是老师，也一样可在网上授课，打破地域界限。

不过对一些行业及岗位的打工仔来说，在家其实仍是不可能工作，例如医护人员、厨师、保安员及速递员等，这些工作都要求与人接触，而且工作场所都是有特定限制的，自灰也无法实行在家工作。

6. 个人因素

家中有独立工作空间的打工仔可以考虑在家工作，但“土地问题”是不少打工仔都会遇上的问题，要是家中环境不方便工作（如家居过于狭小且与很多家人同住等），返回办公室上班或许会更为理想。

另外，在职父母如在家工作，也会因照顾孩子而影响效率或无法专心，不少已为父母的打工仔在过去两个人应体会到这种两难之处吧！

在家工作与否

当然，就算打工仔能满足以上6个条件，最终亦要获得老板的批准才可以实践长期在家工作吧！但就算老板未于Twitter的行政总裁般开明，大家也可预先为以上的条件作好准备，因为谁知未来还有没有其他推行在家工作的状况呢？或是因特殊原因而希望公司批准短期Home Office，也要有充分理由证明这不会影响自己的工作效率吧！

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