【临急抱佛脚】悠期假期前要完成所有工作？　13个建议助准时交差

要准时在期限前完成所有工作，是需要良好的规划及执行能力，特别是期限临近，事事在赶忙间，更不能只靠挨夜、饭也不吃般的燃烧生命方式赶进度。
最好的做法，是早在工作开始时已设有工作时间表，但若然真的要临急抱佛脚，希望以下13个小建议亦能助你一把。

“佛诞 + 劳动节 + 周末”的悠长假期临近，不仅代表打工仔又可休息4天，还代表大家要赶在期限前完成所有工作才好放假！

对一众身经百战的死线勇士（deadline fighter）来说，用燃烧生命的方式赶在最后限期时冲进度是最常见的做法，但这也是最伤身及最没效率的战略。若然你已错过了工作初期设定工作进度的黄金时间，只得靠临急抱佛脚的方式火速完工，就尝试用这13个建议来达成如期完工的目标吧！

临急抱佛脚的13个建议（按图了解）：

1. 要够瞓

若完工期限是明天早上七时，那也没话可说，但要是仍有三数天的工作日子可爆发小宇宙，建议还是让自己有充足睡眠，免得大脑在压力及疲倦状况下做错决定或表现迟缓。有需要的话，也不妨在午下时间来个小休（所谓的power nap）。

2. 立即行动

这里所指的“立即”，不是指要从这刻便一气呵成地做完所有工作，但就必要是正式“开始”处理事务（包括时间策划、设定工作次序及掌握具体工作要求等），因很多事情是要待你落手落脚做时才知道有没有遗漏或不足，如依然慢条施理叹慢板地工作，那时限愈近，你受的压力自己愈多。

3. 将大型项目拆细

工作的规模要是过于庞大，会令人无从入手，导致工作效率变得更差。理想的做法，是将大型项目分拆成多个细小且可快速处理的工序，以一步一步的向完工目标进发。

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4. 计算重复性工序

在争分夺秒时，哪怕只是copy and paste的工序都是在消耗时间，因此应先计算有多少工作的性质是需重复做的，并用最省时及有效率的方法去处理。

例如，要制作一个50页的简报，其中4个部份的内容在性质上是相似的，便可先设计一个适合这4个部份使用的页面范本，然后快速地将资料搬字过纸般的输入，减省逐页雕琢的时间。

5. 逆向设定工作时间表

以完工期限为起点，使用强调“限米煮限饭”的倒推法，推算倘余每个项目仍可获得多少时间处理，便可避免超时完成的危机。例如倘余10小时撰写有4大章节的年度报告，便可倒转推算每个章节平均有2小时撰写，然后最后还有2小时来整合及修订细节。

6. 为工作设先后次序

使用“四象法”，将工作分成“重要及急赶”（第I部份）、“重要但不急赶”（第II部份）、“不重要但急赶”（第III部份）及“不重要且不急赶”（第IV部份）4部份，然后按“I > III > II > IV”的次序处理。这可令工作流程变得清晰及有条理，而且倘若无法完成所有工作，最少也有“重要及急赶”的关键部份交差！

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7. 量力而为

只得两天却要处理40项工作是不可能的！面对现实，只让自己全力以赴地处理其中10项工作（假设两天做10项就是你的极限），并确保以高质量地完成它，总好过勉强自己做足40项，最终却无法交差且工作质素欠佳，两头不到岸。

8. 预设缓冲期

工作再是急赶，亦应设下缓冲期以应付突发情况及为工作作最后修订和整理。临急抱佛脚自然多机会有错漏，能在期限到达前有点缓冲时间编辑整理成品，工作的质素会比你尽用时间来死冲至最后一分一秒来得高。

9. 避免受到干扰

赶进度就要心无旁骛，展开工作前预先拜托上司及同事别作不急赶的骚扰，工作期间不分心去查阅电邮及Facebook，需要的话走到宁静独处的环境工作，确保自己能专心地与时间竞赛。

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10. 勿加插新工作

在目标为本的阶段，所有精力应放在要赶于限期前完成的工作上，所以不算急赶的新工作，建议在之后才作处理。若新工作是同样急赶，便要立即进行排序，重要一点的要先行处理，相对不太重要的则麻烦同事或上司帮忙，疏导压力。

11. 寻求协助

虽然临急抱佛脚是与自己事前的工作规划做得不好有关，但事已至此，当发现单靠自己一个人的力量是不足以在限期前完成工作，最好便及早找上司或同事帮忙，这总好过最后无法准时完工，甚至连累他人。

12. 设定进度表

愈是急赶，愈应设定工作进度表，以避免急赶下有遗漏之余，也可在赶进度的过程中掌握自己的工作速度是否如预期般理想。

13. 禁止完美主义

追求完美有时是很奢侈的一回事，但绝对不是你在死线临近前去追求的事情。用10倍时间雕琢一个位置的好，放弃了其他等待你处理的部份，这绝对是顾此失彼的极致。

下次唔好喇！

现在的目标当然是如期做足所有工作然后放假吧，但临急抱佛脚始终不是理想的做法（起码已不能实践周长计算及雕琢细节），想日后在工作上有更上一层楼的表现，下次还是早点规划工作时间表，预留充足时间“揼靓个product佢”啦！

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