【Word教学】忘记储存 进度归零?即学自动Save、回复设定

撰文: 曾凯茵
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有个错误,应是每个使用过Microsoft Office Word的打工仔都犯过的,那就是忘了按“SAVE”键(储存键),结果一个失误就能把半天工夫都删走。幸好,利用Word内置的“自动储存”及“自动回复”功能,就能拯救忘了按“储存”,甚至完全没储存过的文件。

1‧ 开启自动储存功能

Word作为一个广为打工仔使用的文书处理软件,其实早已内置了“自动存档”功能,但它并非像Google Doc般会直接储存修改后的文件,而是另外储存一个名为“自动回复”的后备档案,而“自动存档”功能就是用于这个后备档案上。
因此,读者需要做的就是开启“自动储存”功能,从而缩短自动储存时间。自动储存的时距越短,出事时可以救回的文件就越齐全。

要用到这个功能,打工仔一定要做对第一步:把新打开的文件存下。

设定“自动储存”步骤(按图了解):

【Step 1】点击最左方的“档案”栏目(红圈)。

2‧ 找回最近一次储存的文件

可能由于电脑死机,也可能因为手贱按了“X”键,总之因种种缘由,写到一半的文件消.失.了,偏偏又忘.了.save!

怎么办才好?承接上面的自动储存功能,打工仔可利用“自动回复”功能,找回最近一次自动储存的文件。

找回上一次储存的档案的步骤(按图了解):

【Step 1】点击最左方的“档案”栏目(红圈)。

3. 救回完全没有储存过的文件

哪一种Word的用者是最“抵打”又最不该可怜的?就是习惯完全不储存文件的人,但偏偏这类人却大有人在。这种情况下失去了文档恐怕最GG的了。然而,不用慌,感谢微软,还有救!

找回未曾储存过的档案(按图了解):

【Step 1】点选“档案”。

培养好习惯的重要

以上三招急救方法应能拯救不少急如热锅上蚂蚁般的打工仔,不过亦得留意,“自动储存”功能只属一个保障,档案始终会有机会失去部份资料,所以最好还是养成定时人手按“储存”的习惯,免得把呕心沥血的心机浪费掉。

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