【Email Template】应对Reference Check 点同咨询人夹定口供?

撰文: 霍芷晴
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找到心仪的工作与职位、写好求职信、修改妥当履历表,然后准备面试。面试前再填上三个咨询人姓名、公司和职衔,以便新公司作reference check﹙资历核查﹚,一切看似如此简单又顺利,对吧?但切勿小觑这三个名字!

一个热情、可靠并知名的咨询人,可以成为你被取录的入场券。﹙GettyImages/VCG﹚

一个热情、可靠并知名的咨询人,可以成为你被取录的入场券,反之,一个平佣、对你不熟悉的咨询人则会令你被录用的机会降低。所以,事前的准备很重要,你可以先以电邮通知几位熟知你工作表现和态度的前上司、同事或合作伙伴,并告诉他们你在申请甚么职位,尽可能让他们知道集中讲述你甚么方面的优点。

别担心要如何下笔,以下已准备好邀请咨询人的电邮范本,并附以提示教你如何引导他们在别人面前赞领你。

第一步:选择合适的咨询人

你要选择的咨询人最好是与你工作有关的人,而且要对你有高评价,知道你的处事手法和工作态度,工作或合作了数年的最后理想。

第二步:有策略地引导

你不能只通知对方,然后祈求他们会为你讲好说话,为了令他们对你的评价更符合招聘者的要求,你要有策略地在电邮中引导他们。

要怎样?不妨参考以下范例,并填上适合自己需要的用字。

Reference check 其实是让雇主清楚你过往的工作表现、处事方式、个人性格的参考。﹙GettyImages/VCG﹚

即睇范例:

Hi [咨询人名称],

I hope all is well! How have things been with you and [the person’s company, organization, or personal interest]?

I’m reaching out because I’ve been interviewing for a [申请的职位名称] role at [公司名称], and I’d love to list your name as a reference, if you’re willing. I thought of you because we’ve [你们在甚么情况下合作过], and you could speak to my [主要的技巧和技能].

I’ve attached my current resume and the position description for your reference. I know the hiring team is particularly looking for someone who [简短介绍新职位所需要的技巧和技能], so specifically, I’m hoping you can talk about:

.1至2项适合新职位的技能及强项
.你曾参与过相关类似的工作项目
.你与其他人的不同之处

Please let me know if you’d be willing to serve as a reference and, if so, your preferred contact info and any other details you need from my end. I believe the [招聘机构的电话或电邮] will come from [招聘人的名字] at [公司名称] around [这一两天或星期].

And, of course, if you’re busy or not comfortable, I completely understand. Thank you in advance for your time, and let me know how I can return the favor!

All the best,

[你的名字]

最后一步:跟进

Reference check 其实是让雇主清楚你过往的工作表现、处事方式、个人性格的参考,毕竟面试时间只有短短几分钟,面试官又怎能知道你是否适合,又或者这份工作是否适合你。所以在选择谁作咨询人时,一定要细心。

而最后一步,不管你能否获聘,你都要作跟进,例如谢谢你的咨询人,感谢他们抽出时间。大部人其实都很乐意当咨询人,但让他们知道你的感激,这会令你们的关系更长久。

﹙资料来源:The Muse

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