【Email Template】招聘会后要发送跟进电邮?即睇范例争取印象分
不少求职者都知道在面试后向HR发送跟进电邮(follow-up email)的重要,但其实大家在参加过招聘会等活动,一样可以藉寄出跟进电邮来增加获面试及聘用的机会。
趁坊间近期有不少单位在举办招聘会,不妨借此来突围而出。
由在招聘会接触有意求职者,到正式进行面试至聘用,一个招聘过程往往需要花上好几个月的时间。打工仔如有意寻找新的工作机会,不妨在招聘活动过后向相关公司的HR发送一封电邮,以在表示自己的诚意之余,亦可展示有教养的一面,加深对方对自己的印象。
要寄出这封跟进电邮,打工仔应要满足以下三点:
1. 快速回应
这封电邮要在招聘活动后的24小时内寄出!因为HR的电邮帐户会长期累积大量邮件,而且他们并不是常常有时间去逐一阅读(尤其在招聘活动期间,更是难以抽空),说不定要待至活动后的几天里,他们才有时间整理这几天收到的大量讯息。
如果,你早早已给他们送上一封电邮,成为他在清理邮箱时所见的第一封,那相比起其他什么都没做的人,这定有助自己建立良好印象。
2. 简短
就如很多致谢信一样,你只需简单向面试官表达谢意便可。因他已经有你的履历表,所以电邮中不用再附加。至于内容方面,保持简短及突出重点是基本,但谨记要提起一些让人记得你的资讯,例如你在面试时提及过的共同兴趣等,这都会让对方更容易记得你。
3. 语调专业
虽然这是一封简洁的致谢电邮,但这并不代表你可以用随意的语调撰写。你要小心电邮的用字及语气,不要令人觉得你轻率、冷漠或未准备迎接专业的工作。例如不要用“Hey”来开头,你可以用“Hi”或“Hello”,这比较礼貌又专业;比起直呼其名,你可以用“Mr.”或“Mrs.”来称呼对方,这亦会令对方感觉良好。
电邮所使用的语调,就如你在面试时穿上什么类型的装束般,假如你能为自己营造一个成熟可信的形象,对方自然会看得出你专业的一面。
以下是一个供打工仔参考的电邮范例,打工仔可按实际需要再作修改、补充。
即睇范例:
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﹙资料来源:Muse﹚
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