【Email Template】临时缺席面试怎交待？　学写得体电邮尽早通知

收到见工面试的通知当然可喜可贺，但若遇上突如其来的事情致无法出席面试，该怎办才好？主动提出更改面试日期会否令印象分大减？人家会不再考虑聘用吗？其实除立即致电HR除，还可利用电邮来表达诚意和歉意，并用文字商讨更改安排的细节。

基本上，见工面试是一项要“优先处理”的事情，万大事都要让步，然而若遇上意外状况，如自己或家人突然感不适、忽然要离港几天，那该怎么办？打工仔这时应尽快跟负责安排面试的HR沟通，看看能否将面试日期延迟。

担心对方会因你突然更改面试时间而留下不好的印象吗？不怕，参考以下的电邮范例，便可保持自己的专业形象之余，又不用担忧自己获聘的机会。

即睇电邮范例：

Hi [Name of Interviewer],

I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company].

Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].

I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.

Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer].

All the best,

[Your Name]

别养成改期习惯

在理想的情况下，求职者愈早通知HR当然愈好，但即使紧急得可能只早于面试前几小时才作通知，这个电邮范例还是可显示出你的礼貌、专业和诚意，力保自己的名声。HR也是人，他们总会体谅，并明白有些意外或突发状况是出乎计划之外。

不过亦要提醒求职者一声，更改面试时间并不能变成一种习惯，因改完又改的话，只会慢慢令你个人的诚信流失，亦令自己的形象变得不可靠。

﹙资料来源：The Muse﹚

立即下载《香港01》，紧贴公务员职位空缺、劳工处笋工推介，了解CV、面试致胜技巧！
下载网址：
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O