【自我管理】To-do list已过时？　学写Done List培养事业成功感

待办清单上的事情永远都消不完，压力排山倒海而来，让人根本不想面对工作。但你知道另外有“已完成清单”，或许更符合生产力与工作效率原则吗？最后，我们会用五个重点分享如何开始第一份“已完成清单”。

甚么是已完成清单？“已完成清单”( Done List )，听起来像是自我安慰的产物？仿佛说著：你看你看！我今天完成这些事情，是不是很棒啊！

和你熟知的“待办清单”( To Do List ) 有什么不同

已完成清单并不是新把戏，更不是什么前无古人的作法。早在2007年前后就曾有人倡导“反”待办清单。没错！已完成清单确实让你觉得今天是成功的一天，并且更有动机推使自己不断往目标前进。相对于你所熟知的待办清单，这份已完成清单不会告诉你还有哪些事情没完成，只会让你知道哪些事情已经完成，以及整体目标进度。

看自己完成哪些事情，究竟有何意义？

已完成清单有许多原本不会记在待办清单的重要事项。即使今天有突发事件转移注意力，你仍旧在已完成清单中知道自己没有白过，没有浪费一整天的时间。除了看到自己完成事项之外，已完成清单也会凸显你的缺点，推促自我学习和成长的道路。当专注在已完成的事项时，会更清楚知道自己哪里还不够。

已完成清单更符合生产力或工作效率的原则

每天观察自己完成哪些事情 （或未如期完成），我们可以知道自己专注的领域以及习惯。更重要的是，每天都能在有意义的工作取得进展，这是人之所以能持续保持动力的关键原因。

持续微小成功的力量：The Power of Small Wins

哈佛商业评论中《The Power of Small Wins》一文中，就以科学实证告诉我们，意识到自己完成一件事情，对于心态、心情和生产力有非常大的影响。

累积每个一点点进展，长久就是很大的进步

持续微小成功的力量 ( The Power of Small Wins )，其方法出自于人类的天性，但很少管理者知道并运用在激励团队上。在历史漫漫长河中，如何激励员工投入早就是许多人讨论的话题，包含良好的工作环境、实质报酬诱因、人际关系支持等等，但几乎没有人提到持续微小成功的重要性。

一点点的进展或微小成功 ( small wins )，哪怕只是帮成员解决一个问题都是值得的、都是可以让人有动力的。累积每个一点点进展，长久就是很大的进步。

“在工作场域中能够激励人的方式里，最重要的是：每天都能在有意义的工作取得进展，这是人之所以能持续保持动力的关键原因。”

“如果能经常感受到持续有进展的动力，长期来说，人们会有更富创造力、更有工作生产力。”

已完成清单，更符合生产力原则

没什么事情，比自己完成事情更棒的了。当你大笔一挥地将待办清单上的事项划掉，那感觉简直棒呆了！还有另一种充满自信的感觉：完成了一件事情，我做到了，接下来看我继续完成更多。这不仅仅是效率的问题，每次你完成事情的进展，都无意间和周遭的人以及自己释放讯息：我是有能力办到的，我可以完成这些。建立起自我满意 （自尊）的感受，也慢慢增强自我效能感、恢复能力等正面效果。看著昨天完成的事情，是可以促使你今天拥有更高品质的工作，心中的成就感更是心情美丽的催化剂。

*自我效能感（self-efficacy； 对自身能否利用所拥有的技能去完成某项工作行为的自信程度）

如何制作一份已完成清单呢？

相对来说，待办清单让你聚焦在还没完成哪些事情，当看到待办清单时只有更多的压力和失落 (看不到事情进展)。尤其被到期日的期限逼迫，永远追求尚未完成的事项，而非已经完成的事情。这里有几个方法，帮助你在日常工作中累积自信，体验工作有进展的感觉：

点击大图查看制作已完成清单的方法，在日常工作中累积自信▼▼

不同方法，达到不同效果

待办清单和已完成清单，所想解决的问题不尽相同，又或者说每位管理者都在两者之间求取平衡，小心过犹不及。一份好的待办清单当然也不容易，你可以前往参考：待办清单这样列才有效，成为快乐工作者的高效三步骤，管理你的时间和专注力。

参考资料：
he boring ‘to-do’ list — here’s why you should be using a ‘done’ list instead, Emmie Martin and Shana Lebowitz, BUSINESS INSIDER, Dec. 19, 2016。
Why You Need A To-Done List, Terri Trespicio, HUFFPOST, Jul 26, 2017。
The Power of Small Wins, Teresa Amabile and Steven J. Kramer, Harvard Business Review, MAY 2011。

内文援引之其他参考资料或研究来源可见阅以上。

【本文获“JANDI”授权转载，原文：你需要的不是“待办清单”，而是一张“已完成清单”！】

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