【职场技巧】学习Presentation必胜开场白 三步降服包拗颈听众

撰文: 半宅职薯
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做presentation(简报)是每一位小薯的必经阶段,也是个人表演的最佳机会。一个成功的presentation可以帮你在上司心目中赢取美好的印象,更为将来的升职加薪铺路。

负责在presentation上发言,准备充足当然是份内事,但如能掌握一些演讲技巧,便可进一步增强感染力。(GettyImages/视觉中国)

很多时候,presentation的技巧比内容更加重要。一个成功的presentation最重要的是听众支持,要是有些“包拗颈”的听众偏要问一些刁难的问题,或者就一些细节“打烂沙盘问到笃”,那么无论演讲者怎样准备充足,也难免会换来尴尬的下场。

半宅职薯今天便介绍三段能够成功赢取听众支持的开场白,好让大家避免被听众刁难的场面出现,助你的presentation有一个成功的开始。

第一步:认同听众的参与

Presentations时所有听众都在做同一件事-就是听你的简报。所以我们可以先把观众的背景美化(例如是身负重任的大忙人),认同“出席”这行为。在听众感到获得支持后,再假设听众的正面目的,制造投入感,顺带提醒听众一些简单的规矩。

这看来很复杂,但实际上简单的一小段说话便能达到目的:

多谢大家喺百忙之中抽空嚟到呢个讲座/简报会,大家咁忙之下都嚟,相信一定对呢个题目好有兴趣㗎喇。而我亦都知道听惯讲座嘅大家会将你嘅手机调校到静音模式嘅。

第二步:认同听众身份

你buy别人,别人才会buy你。认同听众身份,等于先buy听众,让他之后buy你的presentation。

如果听众是老板/主管级的话,你可以说:

虽然我未做过老板/主管,但我知道老板/主管嘅宏观思维一定系好犀利,能够考虑全盘嘅局势。

如果听众是街外人,为希望知多一点而出席的话,你可以说:

我好欣赏有动力不断求知嘅人,喺日积月累之下,不断求知嘅人知识水平一定会比普通人高。

如果听众是年轻人的话,你可以说:

出嚟做嘢最紧要有魄力,讲到魄力,年轻人真系冇得输。

如果听众是年纪比较成熟的话,你可以说:

老前辈教落,出嚟做嘢最紧要有经验,所以我今日都系抱学嘢嘅心态嚟俾呢个presentation。
很多时候,一次演报成功与否和演说的内容关系不大,因最影响观众观感的,是presentation时的气氛与互动。(GettyImages/视觉中国)

第三步:认同听众能力

认同听众的专门能力,等于暗赞听众,表面上不是擦鞋说话,但在听众耳中却听得十分满意。

如果听众是教师的话,你可以说:

我觉得教师其实系人类文明嘅工程师。(半宅职薯曾经在中学演讲比赛时说出这句说话,当时评判全都是教师,最后赢得冠军。)

如果听众是会计师的话,你可以说:

我觉得识得会计就好似能够睇穿一间公司嘅真实运作咁样。

如果听众是律师的话,你可以说:

我好欣赏做律师嘅人思想咁精密,可以考虑每一个细节,写出一大篇滴水不漏嘅文字。

如果听众是从事服务性行业的话,你可以说:

我好欣赏从事服务性行业嘅人,因为佢哋都有超高嘅EQ,可以对住唔同嘅客人都面不改容。

结语

大家可以反思一点,如果presentation真的那么著重内容的话,那么为何不干脆把内容写成paper,再派给听众,让他们可以有时间逐字细看呢?

Presentation某程度上其实是一项表演,是让观众看你如何演绎你要表达的东西。而很多时presentation成功与否和presentation的内容关系未必很大,最影响观众观感的,是presentation时的气氛与互动。说到底,presentation是一种赢取信任的方式,是一个说服的过程,也是一个让听众见微知著的机会,让听众评估你在背后所做的一大堆东西是否真的值得信任。所以只要能够赢取听众的支持,已经是成功的一大步。