【Production行业】筹办活动由早做到晚？　员工：寓工作于娱乐

圣诞节将至，一般白领打工仔想必会把握机会去应酬Social，参加各个派对， 懒理日常工作。但对视筹办活动为工作的Production行业来说，别人的假期却正好是他们最忙碌的旺季。
活动配对平台Surkus的前线员工Helen Yau及Elliot Brindel便指，每年的11、12月几乎忙到没有余闲的机会，不过他们亦笑言忙中亦有乐趣，因为可乘机参与各式各样的活动。

忙碌原因

凡筹办过活动的人应都明白，搞一个聚会、节目，忙起来的确可以很忙，特别是在圣诞日子，更是整年最忙碌的日子。由法国而来的Surkus业务发展经理Elliot就表示，初加入公司时就对此感到惊讶：“法国人在圣诞时都留在家中，但香港人却喜欢出去玩。”

为此，他们从11月起就要全力进入战斗模式，而不同部门的忙碌时间也有不同：商业发展部门（Business Development）负责“拉客”，要提早搜罗活动供用户参加，早在11月时已很忙碌。Elliot指他会在在外面联络不同酒吧、公司，带活动回来。他说：“Marketer都十分愿意尝试新东西，自然愿意与我们合作。”

有了活动，便要找人参加，这就轮到市场部上场了。“我们要想怎样包装，例如要让一间酒吧在众多竞争者之中脱颖而出？卖点可能是中环、高级，也可能是露天酒吧，然后还要于不同社交平台宣传。”品牌经理Helen解释。“此外，还有很多筹备功夫要做：设计宣传物、找人参加、安排物流，安排合适的活动，当天要到场照顾客人、管理社交媒体等等。这部分职责和Event、PR差不多，所以12月最为忙碌。”

最忙日程

忙起来到底有几忙？从上述的职责其实可看出，两个部门的忙碌程度绝对有所不同。Helen身兼社交平台管理，不免下班后还要回复网友查询，而到场参加活动意味着她要不时OT。她分享：“平日有活动的话，六点离开office不等于收工，7至10、8至11我还要去活动场地帮忙。圣诞假日，活动多数于周末举行，变相我星期六、日都要返工。最‘chur’的一次我试过早上9点在黄竹坑影相，中午赶到中环安排足部按摩体验，晚上要搞party到11点。你可以说我玩了整天，但其实我仍是在工作。”

相比之下，Elliot的日程就容易控制得多了。他表示9小时工作时间之中，大约25%放在外面倾生意，其余都留在办公室内。“香港的好处是面积小，大部分生意伙伴走路、的士10分钟就到达，再不然还有地铁，省了交通时间。”他反而忙碌在网上沟通，“香港人太忙，多以WhatsApp、电邮、电话联络。”被问及是否需要OT时，他笑言：“会啊，始终是Startup，但我们从来不提OT两只字，今次是我长久以来第一次听到这个词。”

做event好处

虽然这一行真的很忙碌，但听到Helen的日程时不免令人羡慕，就连GM Chris也忍不住开玩笑：“又按摩又派对，工作真的‘好忙’啊！”这也点出了活动配对/筹办行业的最吸引人之处：可以乘机参与各式各样的活动。Helen和Elliot也十分认同，他分享：“有位同事得到客户的欣赏，获邀免费出席the weekend的演唱会！”Helen又说：“有次透过合作伙伴参加露天音乐节，非常棒的体验。”但她不忘补充：“玩的时候都要照顾用户，帮忙影相，你不能期望100%玩。”这大概就是矛盾之处吧。

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