【劲葡萄】办公室设千秋櫈、避世空间? 设计理念:员工健康优先
职场健康在未来愈见重要,据研究指出,目前亚太只有不到5%员工受惠于健康的工作环境及措施,而商业房地产公司高力国际﹙Colliers﹚最近公布的“2018年度香港写字楼租户问卷调查结果”显示,香港职场健康的关注度亦有所上升,调查指54%本地受访企业设有保障员工身心健康的措施及计划。
每天返工时间长达9至11小时,长期坐下兼对电脑,身体上总会造成某程度的劳损,所以职场健康是大家一直关注的话题。而近年有不少新型的办公室设计,打破了传统一板一眼的办公室框框,有些设有乒乓波台鼓励员工运动、有些重视共用空间增加同事沟通、有些则设有不同款式的台櫈,让大家不时转换心情,并保持活动。
高力国际香港董事总经理施礼贤表示,公司深明职场健康与员工对工作的投入程度、快乐和效率是相对的,因此公司在中环广场的新办公室便以创意和科学为基础,并采用了很多改善员工健康的创意设计:“我们的办公室设计主要围绕着4大核心价值,分别是生产力﹙Productive﹚、活力﹙Active﹚、协作力﹙Collaborative﹚和企业家精神﹙Enterprising﹚。我们希望将健康概念融入新的工作模式,以提升工作效率。”
集团亚太区健康顾问总监Victoria指这次与WELL建筑研究院合作,希望将健康概念融入至办公室设计中,她说:“我们考虑的范畴包括空气、水份、营养、光线、运动、声音及群体活动等方面,例如鼓励员工多运动、提供健康餐饮、减少室内噪音、控制室内光线强度等。”
1.千秋櫈鼓励员工郁动
Victoria介绍,新办公室的其中一个重点是希望员工不要全日坐在座位上,“希望员工定时要离开自己的椅子,起身走走。”所以办公室内的台和櫈有不同的高度,让员工自行选择站立式或坐着工作。不过,最令人印象深刻的还是共用空间中的一张千秋櫈图桌,施礼贤表示:“小小的活动已经可以令员工重拾活力,这个千秋櫈我都很喜欢坐,因坐在上面是需要有一定平衡力的;我亦希望这些带有玩乐元素的设计,可以令员工保持开朗的心境。”
此外,Victoria表示员工最理想是每小时站起来活动一下,远离电脑让眼睛和身体稍作休息,“我们只把垃圾桶放置在茶水间,同事如要弃置垃圾就得离开自己的座位,这便可保持他们有足够的活动量。”
办公室打千秋?(按图了解):
2.隔音减噪 共用空间与私人空间并重
高力国际的办公室虽是Open Office,但施礼贤表示,办公室按国际标准利用了不同的隔音设计,划分了多个区域,例如谈话区、安静区及混合区,以迎合员工不同的工作需要,“我们用了吸音棉做隔音板降噪,减少噪音的滋扰,让员工可以专心工作;即使在混合区,我们都在天花设置了吸音板。”
总有些员工说话大声不顾别人感受,亦有些一有噪音就难以集中注意力工作的员工,所以高力国际的办公室亦设有一些独立工作桌和独音房间让员工避世使用,施礼贤指:“员工们都没有特定的座位,他们每天都可以用不同的工作桌工作,很自由。”
办公室的分间环境(按图了解):
3.满布绿色植物改善情绪
员工的身心健康直接受到工作环境影响,而大自然元素是新型办公室很着重的一环。这里不但随处可以植物摆设,而且很多家私都由自然材料制作,Victoria指:“我们更会确保每个工作空间都能有自然采光效果,让办公室内部的大家感觉与外面有所连系。这样的设计和布局让员工在办公室工作时,都可以接触到大自然,因而提升工作效率并改善情绪。”
4.不设零食机 提供水果、健康小食
均衡的饮食选择很重要,员工要时常保持体内水分,才不会因脱水而降低认知和决策力,Victiora表示,公司会为员工提供有质素保证的水,“另外,我们没有设置零食机,反而每星期都会为员工提供新鲜水果及健康小食,鼓励员工实行健康饮食。”
5.监测室内空气质素
改善室内环境的各种元素,如空气质素、水质、温度、湿度及环境音量等,都对员工的健康有正面影响。高力国际办公室内为了维持最佳的室内空气质素,所以设立3台空气监测器,监察室内的二氧化碳、悬浮粒子PM2.5和PM10的水平。Victoria补充:“员工亦可透过网站和手机应用程式查看办公室的空气质素状况。”
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