【劲葡萄】太古坊拥最美办公室！　员工亲手设计：公司冇独裁者！

Open Office越发常见，其好处有促进沟通，坏处却有嘈音多、越坐越逼。然而，化工企业科思创（Covestro）香港今年4月搬入的开放式办公室却尤其与众不同，强调“零工作台”，员工可以四处坐。更特别的是，office的选址、装修都由员工主导，以员工为依归，结果是一个无与伦比、以员工为本、体现尊重与自主的空间。

按大图观看科思创3C式开放办公室的环境及如何以人为本：

透过新Office体现新文化

科思创曾经在Bayer拜耳集团（打工仔未必听过它的名字，但其最著名的产品阿士匹灵绝对每人都用过）旗下营运80年，于2015年才独立出来。80年来积累的旧文化是如此强大，改变是如此困难，怎样才能突破并确立新公司、新文化、新价值呢？碰巧，适逢办公室租约到期，有甚么比新环境更能带来文化上的改变呢？科思创（香港）董事总经理贺福瑞（Samir Hifri）指出：“人们在办公室的时间比在家还要长，没有地方比办公室再能体现新文化、新价值了。”

科思创新办公室采取了全新的3C式开放设计，秉承“零工作台”的意念，最为特别的是，与一般公司的做法相反，整个装修过程都由员工主导，以员工为依归。为甚么当初会选择以员工主导是次办公室设计呢？原来因为他们想把新文化：Courages、Curious、Colourful 这 3C 融入办公室环境，而最清楚的往往莫过于来自身边人——员工。

咨询长达18个月　从选扯到室内设计皆由员工主导

从咨询到搬迁日长达18个月，头六个月为选址期，中间六个月为室内设计期，最后三个月是装修期。从最开始的选址，科思创已经以员工为依归，请员工把一系列地点排序，选出最想工作的地点。当时排名结果，原来员工最想工作地点的第一名是铜锣湾，但由于价钱、场地空缺等因素，最终选择了太古坊。当中过程体现了对员工的重视及尊重。从投票排名到拍板落实，当中历经看楼盘、衡量成本、争取内部批准、与地产商谈判及签合约，总共耗费了六个月。

到了室内设计期，员工主导的理念进一步发扬光大。为了吸收多种意见，科思创每个部门都派出一、两位代表组成“The Change Team”，队中既有已在公司超过二十年的老兵，也有刚入职几年的新仔，与设计师商讨办公室如何设计才最有利于员工。设计师会根据一些基本指引提出设计方案，“The Change Team”就此给予意见，“更多会议室、喜欢哪种颜色、地毯用深色浅色”等等只是旁枝末节，部门代表还可以建议设计大方向。

按大图观看“The Change Team”建议设计方向的例子：

思维改变最困难？　习惯有曲线　适应需时间

整整18个月中，哪一部分最困难呢？是沟通吗？还是空间改变？贺福瑞认为都不是，思维改变才最为困难。当初他忍不住怀疑：“有些员工习惯了20年来都有私人空间，他们会有足够的勇气及好奇心来拥抱改变吗？”幸运地，搬进新址几个月以来，“团队气氛都非常正面，可谓一个理想的新开始”。

然而，仅仅几个月时间尚未可下定论，改变是漫长的旅程，适应总需要时间，速度亦因人而异。贺福瑞就觉得第一星期非常困难，“过去我像机械人般直接到私人房间，那星期需要开始与人交流。”同样，企业传讯总监陈佩恩（Cynthia Chan）与其他同事聊天时也发现到“习惯的曲线”，“最初是拒绝，然后是生气，抱怨不方便，但现在都非常享受”，但她本人很容易就适应了新环境：“只要有WiFi，我四处都能工作”。

开放式办公室有助沟通、灵活性强　员工主导享尊重自由

科思创不惜工本建造的3C式开放办公室，过程中吸纳了大量员工意见，到底于实际运作中带来好处呢？陈佩恩认为有助促进沟通：“以前有两层，我做了七年，坦白说，很多人都不认识，但现在可以认得面孔，在储物柜Say Hello。而且有时在Work Café坐同事旁边可以知道公司的大小事情。”

亚太区信贷管理总监谢广信（Andy Tse）是搬迁日第一个到新办公室的员工。他还记得第一眼的感想是好惊喜好吸引：“360度都能看到海景；比起从前，新办公室的灵活性大，设计有国际香港特色兼具，颜色丰富。每人的储物柜都用电子卡开关，非常方便。有了内联网，就算坐在不同位置也很容易找人。声浪大就去会议室。文具和文件夹周围都提供，无需四周找。”

贺福瑞表示：“由员工主导办公室设计，自主决定怎样、哪里工作，固然有助团队沟通、合作，更重要的是我们没有独裁者话哂事，把自主（Autonomy）交给员工，就是在给予自由及尊重于员工。”

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