【恩恤假】家人离世　申请请假程序繁琐？　HR：请病假都要医生纸

不少打工仔在评选雇主好坏时，都会以假期数量及种类作为其中一个标准，特别是如姻亲假（婚假）及恩恤假等雇佣条例没涵盖的假期，更可说是企业给予员工的特别福利。
香港不少公司都有为雇员提供红、白二事的假期，不过员工需提供种种文件以作证明，申请程序繁琐。若是计划婚姻大事，还可早点处理请假事宜，但如挚亲突然离世，在伤痛时还得处理这些程序，又是否合乎公司提供假期的原意呢？

李先生（化名）早前表示，近日因家人离世需向公司申请恩恤假，于是向人力资源部门查询相关程序。HR同事指，虽然公司的请假系统内设有恩恤假一项，但如需申请，便得同时提交死亡证或火化纸等文件以作证明，不过由于李先生当时手上未有相关文件，因此HR同事便要求他先撰写一封电邮予上司及人力资源部门以作通知，及在日后取得死亡证或火化纸后，补交相关文件；李先生亦需将这封电邮转为PDF版本档案，以作申请恩恤假时的另一证明。

李先生知悉申请恩恤假的程序如此繁琐后感非常不满，认为公司不仅不体谅员工，如此程序亦完全体现不到恩恤假的精神。公司要员工提交证明文件无可厚非，可是，挚亲离世已令心情相当沉重，也要花费心力处理亲人的身后事，公司是否可为员工提供一个较便利的做法呢？恩恤假本应是代表公司对员工在艰难时期的谅解，但一系列的行政程序，却令李先生觉得公司对冋事的不信任以及相关制度的僵化。

李先生的不满也不是无法理解的，因为有些公司处理恩恤假的方法确较简单，如90后的陈先便表示：“同阿姐讲声就得，文件嘢再后补”，80后的宋小姐则称，就算公司的制度僵化，也可看看上司能否作弹性处理，例如让员工私下放假，“如果上班时不用拍卡，那只需上司批准你放假便可。始终，员工失去家人已经很伤心，又何必再为难对方呢？”

记者就此向资深人力资源顾问查询，而人力资源公司Manpower大中华区高级副总裁徐玉珊就表示，公司做事总有一定程序，尤其是在申请假期时，是需要提供文件以作交代，就如申请有薪病假般，都一定要有医生纸，“公司有审计部门处理合规事宜，如果没有医生纸，他们很难跟进。”她续指，在李先生申请恩恤假一事里，他公司的人力资源部门已有尽量协助员工，让他可在没有证明文件时都可申请假期。“其实最重要是双方沟通，HR也可先安慰同事，让对方舒服一点，然后才告诉他相关程序，相信效果会好一点。”

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