【职场人际】反建议、列工作次序　学懂拒绝　免做职场穷忙族！

不少职场新鲜人不敢拒绝老板及同事的要求，怕得罪人后“冇运行”。可是，如果打工仔“永冇say no”，很容易落得“忙到冇停手”的下场，甚至要花额外时间才能完成份内事。与上司和同事朝见口晚见面，要学懂在有需要时say no，兼且不会令别人有负面的观感，便需要学懂以下五个小技巧。

1.排列工作优先顺序

当你的上司或同事请你帮忙时，他们未必知道你有多忙碌，以及他们所要求的事相对而言并不太重要。所以，告诉他们你手上的工作，以及让他们重新安排优先时，他们便会再作考虑。

上司：“你可否为明天出席培训活动的参加者制作议程及预备餐具？”
打工仔：“OK，我今日要处理活动的资料包、与供应商见面，确保明天的物资已准备好、联络参加者，那么我应该如何将工作重新排优先顺序？”
上司：“噢，那么你专心做手头上的事吧，预备餐具其实都不太重要。”

2. 用幽默化解

用轻松开玩笑的方式，比起不屑地与对方说，“不好意思，我不是负责调温的”，或答应对方要求，但在心里埋怨他打断你的工作来得好。

同事：“办公室好冻，你可否调高冷气温度？”
打工仔：“你咁聪明，一定识如何调高温度。你做到的，我相信你！”

3. 授之与渔

不要养成一个别人问你甚么便提供答案的习惯，要让他们懂得自己寻找。

上司：“你可以告诉我会议的日子吗？”
打工仔：“当然，你可以在这个连结找到相关的时间表，以及其他重要资讯。”

4. 建议其他人选

比起直接拒绝，向上司说，“我做不了，但XX或许有兴趣”更容易开口，而且上司更会觉得你是一个愿意提供协助的人。特别是在初创企业工作的人，员工大多身兼数职，但未必周身刀，张张利，例如老板请你为会议室安装硬件，但你又无从入手，便可以找IT公司提供协助。

5. “若你可XX，我便会XX”

当上司要你做一样很费时的工作，你可尝试调整工作的内容，与其他参与的人士一起分担工作。

上司：“Macy，我知道你文笔很好，可以帮我写一篇演讲辞吗？”
打工仔：“他可以先起一份草稿，然后我再修改和编辑好吗？”

（资料来源：The Ladders、Essentialism）