【职场技巧】收发卡片至今仍有意义？　整理方法：名前加公司缩写

2018年打工仔都习惯直接用电话交换号码，但工作往往还是交换卡片，之后也只是胡乱地堆放在一旁，不禁令人疑惑，卡片还有没有存在价值？

来到2018年数码年代，不少人听到卡片的反应会是：卡片还有没有意义？毕竟很多时候跟人家交换卡片后，回到公司便把它们放在一旁，如没需要也不会再找上手。交换卡片，目的都是要取得对方的电话号码，方便日后联络，但既然现在只需一部智能电话已能记下海量资料，加上WhatsApp等应用程式又有轻松分享人家的联络方法，那何必还要多用一张卡纸来处理“交换联络方法”这事件呢？真是既不环保又浪费时间。

为甚么2018年卡片还有用？

然而，事实却是相反，卡片在这个年代仍大有用处。要知道，卡片的作用除了交换联络方式外，还要给对方留下印象，因为一张好的卡片代表了你个人与公司的形象，单凭手机上的一个名字，对方在一段时间后未必能够记得你是谁。不过，卡片是实物，实物能够更强地刺激大脑记忆，所以看着卡片记着对方的印象会较强。

其次，卡片不会因没电、没网络而失去作用。卡片能够在任何埸合使用，尤是是电子仪器必须关闭的埸所（例如飞机）更是大派用场。而智能电话又很容易没电，试想你要边充著“尿袋”边和客户交换联络方式，那场面是多么不专业、不方便、不优雅！

再者，虽然现时市场有很多App能够让大家交换联络方式，就连Android手机及iPhone都可分别以NFC和Airdrop传送资料到其他手机，但前提是对方必须使用相同的手机或App，这已不太方便。最重要的是，这种方式在香港过于小众，尚未成气候，到目前为止，卡片还是最主流、最便捷、最简单的交换Contact方式。

因此，为了方便读者有系统地管理卡片及客户通讯录码，以下是两种排列方式。

实体卡片排列法

常用、冷门卡片分开两本卡片簿放，如果卡片数量不多就不用这样做卡片应按行业、公司、级别/职衔、部门来排列。举例可按公司CEO > CEO 秘书 > Manager > Assistant Manager > Assistant排列。卡片数量一多，可采取活页式名片簿，新增卡片及排列时调转活页次序即可，无须挪动所有卡片。

电话通讯录排列法

当卡片上的号码进入到手机通讯录，为了方便日后管理及查找，各位读者要手动最后一步：在联络人的姓名前加上就职的公司、团队、组织的缩写，这样通讯录便会把有关联络人排列在一起。

虽然Android、iPhone的通讯录App内部也可填写公司、职衔等资料，然而考虑到香港打工仔使用的Whatsapp，寻找联络人时并不能使用通讯录App的内部资料，只能根据联络人名称寻找，所以还是直接在姓名前加上公司缩写最为方便。

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