【管理上司】老细都要下属指点? 发掘改善表现空间靠呢5招!
虽说每天的工作有如海量,但打工仔仍应学习如何管理自己的上司及老板,因为这将助你在职场上走得更轻松自在及可推动职涯发展。以下提供几个建议,应可让打工仔好好地与上司交流。
1. 清楚你的职业目标
上司或老板理应清楚下属的技能及职业目标,也应努力推动他们进行适合自己的个性的工作。对打工仔来说,上司或老板愈是了解你在5年、10年,或是短短的未来半年大计,他们就愈容易可为你实现这些目标提供协助,并可协助你在公司内走上正确的道路。
2. 出现问题时,请先考虑解决方案
不少打工仔与上司沟通时,很多时都犯了一个错误:在提出抱怨及问题时,却没考虑如何解决问题,然而更糟的,是上司们觉得你只是期望他们为你解决所有问题。跟上司分享困难及疑惑不一定是坏事,但在分享不满或沮丧心情时,更应同时提供几个解决问题的建议,征询上司的意见。这样做是有几个好处的:
1. 表现自己有意解决棘手问题的意愿及相关能力
2. 增加上司成功助你解决问题的机会
3. 建立彼此间的信任与关系,并减少对结果感到焦虑和沮丧的可能性
3. 向上司给予诚实的意见
很多时候,打工仔都怯于向上司提出意见。其实,若然上司与自己的关系不错又值得信任,不妨就他们的领导力及表现给予建设性的意见吧!人总没完美,而上司也只是一个普通人,他们其实都需要别人提点来改善表现一样;就算不同意上司的决定,也应该跟上司表达意见,因为他们需要你的投入来了解自己可以改进的地方(当然,记得先衡量上司是否“方丈”,才决定向他们提出什么意见呢)。
4. 指出明确的缺失是什么
尽管公司每年都有一次appraisal(绩效评估),让打工仔有机会就工作的大小细节给予意见,但不少都倾向于快快地完结,不愿意诚实作出分享。其实,若能藉这机会提出公司内部有什么明确缺失的话,这将有助改善工作的流程,例如:在某些具有挑战性的工作范围上,你能提供更清晰的工作描述,建议对特定技能进行再培训或提供支援等,上司便可以因应需要而提供一切需要帮助的支援。
但若你选择沉默,他们便不可能知道你需要什么。
5. 积极发问
任何时候,如果上司公布了任何你不喜欢的消息,或要求你完成你认为自己未能胜任的工作,或以其他方式让你感到挫败或困惑时,你应该要提出问题而不是施加判断或感到沮丧。可尝试用以下数个方法解决问题:
我感到很困惑,上司你能协助我理解这项任务的目的及完成的方法吗?因为这样将帮助我们更快实现公司的目标。
我认为自己不胜任,但我很乐意尝试。你能提供一点培训让我胜任这个任务吗?
我相信这是一个复杂的决定。你能解释一下你为何会做这个决定吗?好让我可以理解一下。
其实打工仔如努力及持开放态度,那管理你的上司并不是一个困难的工作。虽然这也需要考虑上司是否为“方丈”或自我中心人士,但如敢踏出第一步,也能好好地与上司沟通,说不定这就能让自己在公司继续发展,享受一段理想的职业生涯,而不是做三、两年便转一份新工,重新适应每一次事。
(资料来源:Ladders)