【Tesla】戒术语、取消多余会议　Elon Musk亲授5招改善员工效率

电动车市场潜力无限，Tesla的Model 3更从全球收得不少订单，只是该企业最近经历一场“生产炼狱”，进度度迟迟落后，因此CEO马斯克（Elon Musk）不仅大方承认相关问题是源于公司过于依赖工序自动化所致，日前更发送内部电邮，亲自向员工传授提升工作效率5招！

为彻底解决生产进度缓慢问题，Tesla于4月中宣布将企业的生产线暂停营运一星期，而Elon Musk不仅亲自到场指挥，甚至更指直接就在加州Fremont的厂房地上睡，日以继夜苦思提升团队工作效率的方法。最后，他得出数个想法，并藉电邮向员工分享心得：

1. 大型会议一般是浪费时间，定期会议事情解决了便要取消

开会可算是打工仔在上班时讨厌做的事情之一，Elon Musk对这想法应有一定的赞同。他认为，除非事前能确保所有参与会议的员工都能有所得着，否则相关会议应尽量精简，甚至要取消所有大会。另外，除非公司正面对非常紧急的议题，否则应取消所有定期会议；当紧急议题解决后，这些定期会议亦应再没存在必要。

2.与你无关的会议，离开吧！

不论是亲自到场或是用电话来进行的会议，如果觉得自己很明显是不能在过程中提供任何意见，就再没留下来的意思，这时就随便离开吧！Elon Musk认为，在会议进行期间离开，这绝对不是不礼貌的行为，真正没礼貌的，是要求别人留下来，浪费大家时间的人。

其实以往亦有Space X（Elon Musk另一研究航天科技企业）员工爆料，指Elon Musk曾质问一位未曾于会议出发言的员工一句“你为什么会在这个会议中出现？”，如此“突袭”当然教人一时之间难作反应，但若从工作效率的角度来看，强迫一位无需列席的员工参与会议，亦实在是浪费他的时间，那不如腾空他的时间，让他好好做足份内事。

3. 避免玩弄行内术语

任何事物、软件或流程也不要用缩写、简称或无聊的行内术语来沟通，因为只要要附加解释的用词也会阻碍沟通。 Elon Musk不希望员工因为要在Tesla上班而需背诵行业术语的词汇表。

4. 不要让公司的分层架构减低工作效率

沟通，应是以最短时间传递讯息才是算有效率，而不是通过层层指挥系统做事。Elon Musk认为，任何试图强化“命令链”的经理，很快便得离开。

部门之间如要有直接的交流，解决方法就是让所有层级的人员可以自由沟通。若员工要先向经理说，由经理跟主任谈，主任向助理总裁报告，助理总裁又跟另一个助理总裁商讨，然后转告另一位主任，再由这位主任告知经理，经理再下达到真正执行的员工……如此繁复的沟通过程便然会产生不必要的蠢事。要把事情做好，必须让员工可以直接沟通。

5. 别让笨规矩浪费自己时间

一般而言，要按常识行事是没错的，但有些明显荒谬绝伦的公司规矩便应该改掉。Elon Musk强记，员工应要遵循逻辑，而不是规则。

以上的方式不知道能否让Telsa在接下来的时间走出“生产炼狱”，但肯定的是，若能切实执行，Telsa 的员工以后便不用再开无聊会议，或许心情好点，生产力也能有提升。

（资料来源：CNBC）