【职场文化】摧毁办公室文化话咁易? 研究:上司只需做两个步骤
愈来愈多企业老板希望逐步建立自由、弹性的办公室文化以吸引人才。但在一点一滴累积文化时,原来主管只需要两个步骤,就可以把辛苦经营的文化轻易摧毁。
美国一项研究早前发现,只有14%的主管会在休假时完全放下工作,而大部分人在休假期间仍会每天最少查看团队的工作进度一次,而且愈是资深的管理层便愈是着紧工作,仅有7%人士声称自己在放假时完全不工作。
假若你是上述一类人,在休假时便可能会有这些忧虑:我不在办公室的话,万一有突发事故或重要事情发生会怎样?如果我放假时完全不工作,至返回公司时会不会做个不停?然后,你便可能忍不住向下属发出电邮,向他们下达工作指示。
主管摧毁办公室文化两个步骤:
第一步:主管休假
第二步:下属仍收到主管的电邮
然而,在假期每发出一封电邮,其实都是在摧毁一个良好的办公室文化,因为这举动正代表公司并没能让员工真正的获得休息,长久下去而累积到的,就是下属觉得:“上司不在时,他不相信我们能把事情做好”,又或是“他在放假前,没能把工作完成。”下属无论有哪一个想法,其实都会令他们对上司的工作能力及企业的管理文化有着坏影响。
揾工原因 只为离开
是次研究的数据显示,当一个企业有着“不支持员工在休假时真正放假”的文化时,员工对公司和工作的投入程度与归属感都会较低,而受访的4成员工更坦言正在寻找新的工作机会或计划在明年跳槽,这个比率几乎是支持放假不工作公司的2倍。
这些有意转工的员工表示,他们有意离职的动机并不是想有更多薪金、晋升机会或寻找与家居距离较近的上班位置,最大原因其实很简单:就是想逃离现时工作。他们表不,离职的主要原因是感受到自己不受雇主重视、工作量带来的压力或是与上司相处不来。
主管的工作模式=对下属态度
事实上,从主管的工作模式也能推断他们对下属的态度,有35%在放假时仍然处理工作的上司表示,公司有压力给他们不批准下属的放假申请。
身为主管,应该相信自己在放假时已给下属恰当的工作指引,假如用的人不对、指引又不足,到问题出现时候,自然不是单用几封电邮便能解决。因此,在放假的时候给员工发电邮是完全没必要的做法。正确管理下属的态度应该是:
放假信任你的下属在你离开办公室时,仍能把事情做好。
采用这个方法,你会发现下属的潜力和才能都超乎你所想,亦能对公司的成长有帮助。
好好了解放假的意思,建立支持员工放假的企业文化,才能培养出认真工作的员工,让他们感受到被重视、受鼓励和归属感。
(资料来源:Harvard Business Review)