【职场人际】求人帮手 好难开口? 揾同事帮手前要注意5点!

撰文: 王淑君
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工作量有时就像寒冷天气一样,说来就来。手上正和老板跟进一个大Project,转头有客户提出麻烦要求,还要提交报告,把原有的工作计划打乱。你预视到单凭自己一双手,即使开通顶也难以应付所有deadline,这时你只有一个选择:求同事出手相助。
不过,办公室人多口杂,如何可以开口拜托同事而不会令人觉得你是能力不足,又或是想把工作卸到他们手上呢?

要求人唔一定要跪在地、喊晒口,还有方法可以有尊严地拜托同事帮忙!(《大时代》剧照)

人与人之间互相帮忙其实是等闲事,不过在职场上,原来很多人也会害怕寻求别人帮助,或者会带来负面的猜疑和影响。美国领导和商业指导服务机构Ample Opportunity的CEO Cory Collins更指出,员工一般都不愿意在工作中寻求协助,因为老板不会支持这种做法。

但是并不需要绝望!以下5种方法,可以让你在工作量暴增,又或是遇上棘手的工作难题时,能够在开口向同事求助之余,也能减低招来怨恨的机会:

1.先由自己做起

人际关系其实是互相影响的,英属哥伦比亚公司VisualCV的CEO James Clift表示,愿意帮助别人是事业成功的关键,也是打工仔建立声誉的基础。如果你本就是一个经常乐于助人的打工仔,那偶然向别人求助也不会打破同事对你的信任。他指,假如你拥有良好的声誉,即使向他人发问和求助,这只是代表你想更好地完全工作,而不是因为你的能力不足。

2.向同事提出方法

当遇到工作困难时,应先自己尝试解决,再交由帮忙的同事负责。Clift认为,如此一来,你便能够向帮忙的同事说明一些已尝试过但不可行的方法,对方便不用再浪费时间用相同的方式处理,而同事亦会明白你已尽力处理,而不是乘机偷懒,把工作推在别人身上。

唔想因为求助而被同事冷言冷语,事前应该“做足功课”!(《我瞒结婚了》剧照)

3.与同事保持沟通

请同事帮忙并不是“落order”,然后等他人完成工作。美国职业顾问及CV专家Geoff Scott指出,在解决问题的过程中与帮忙的同事保持联系是非常重要,你要密切留意他们的做法,甚至要提出疑问、做笔记。因为这次交由同事帮忙应付,下次可能你就要为同样的问题亲身上阵,因为总不能把相同的问题抛给同事2次吧!

4.准确地提问

易地而处,假如同事向你提出一个意思含糊的问题,因为事情太空泛,可能你转头已经把问题放下了。Scott建议,如果项目有27个步骤,而你被困于第14步,千万要告诉同事你正在询问的是哪一步,而不是把整个项目抛给他。这个做法的好处是,你的同事会明白你正在积极处理问题,而且问题愈是准确,就能获得愈确切的帮助,对方甚至会提醒你更多他所知的经验和知识。

5.安静求助、大声赞美

求助时保持低调,Clift建议只找1、2个你认为最帮得上忙的同事来查问,而不应把你被卡住的状况公告天下,这样可以减少其他人对你的工作能力产生负面评价。如果说得太多,甚至会被其他同事认为你只懂投诉工作很难,而不把说话的时间放在解决问题上。

不过,当你得到了他人的协助,你可以适时向主管分享你对同事的赞美,你的同事也会因实践了团队合作精神而获得好评。

知道什么时候发出求助讯号是一门高深的学问,就如找到笋工一样困难。如果你没有正确的资讯及建议,胡乱向同事求助,很容易被当成“烦胶”同事!因此,赶快把这些技巧学起来吧!