【职场.人际关系】跟HR做朋友 公司人事、福利资讯随时到手
所谓“出外靠朋友”,出来做事,有朋友的总比无朋友的吃得开。假如你的真正朋友还要是公司内的HR,恭喜你,你说不定已能“赢在起跑线”上,饮胜!
以下就是HR“friend子”能带给打工仔们的5大朋友福利,还未认得清HR部门的Joyce、Jojo、Claire、Wing……不要再“面盲”了,找机会和人家打开话题吧。
1. 人肉福利字典
有急事想请假,却不懂使用公司那复杂的请假系统;不知星期日外出工作到底是“补水”还是“补假”;试用期未过去看医生,事后可否追回医疗费用……这些问题,有时候就连上司也未必能十拿九稳地回答你,但有个HR friend子,大家便不用透过通讯录跟不相识的HR部门同事查询;纵然这位朋友未必能把公司的政策倒背如流,但至少他亦可将你转介到懂得解答你疑难的人士那里。HR friend子同时亦可告诉一些你未必知道的进修或培训机会,例如已有一定年资的你,公司会否有资助同事再读书的津贴呢?公司内部会否有一些学习电脑软件的one day course呢?说不定他们会特别提醒你呢!
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2. 透视人工、花红、晋升的考虑因素
作为醒目的打工仔,当然关心薪水、双粮、花红及晋升等围绕薪金的问题。想自己可顺畅地在公司的金字塔上向爬,或是令工作事半功倍,你便必需掌握种种能影响自己收入的因素,例如:现在的薪水是建基于什么数据来厘定呢?(底薪、销售数字、返工时数、迟到早退?)公司在哪时加薪和发放花红?厘定晋升与否的表现评核是否每年只得一次及在何时进行?每个部门的评核方式和评核时间是否相同?
以上种种问题,打工仔很难不露声息地向上司“打烂沙盆问到笃”(说不定上司会疑惑你为何要知得这样清楚,或是否另有后路),但有HR friend子,食lunch时便可以“渗啲渗啲”地了解更多。
3. 何时有例外?
所谓“规矩系死嘅,人系生既嘅”,政策再怎样白纸黑字写清楚,去到正式执行时,也难免会有“case by case”的情况,不过此case如何不同于彼case地得到豁免或特别待遇,就要靠friend子话你知。但必需记住,HR是“秘密大总管”,不可能告诉你哪部门的哪一位,曾经因为什么原因而可以不用星期日被迫去做义工,这会有违HR担任保密角色的职责,但他们至少可以告诉你,在相同情况下曾经出现过的个别例子,让大家在下次遇上相同情况时,可尝试争取合适的利益。
4. 同外面比 呢度有几“so”?
为让公司可推出具竞争力的职位待遇,负责招聘的HR除要留意公司内部的薪酬调整外,也必会留意公司外的世界,了解同一个职位的“巿价”是如何。到底自己有无underpaid呢?其他公司的相同职位是否都要兼顾这么多“湿碎嘢”呢?行内其他公司是否也会像现时公司一样经常重组呢?一些做法是这间公司“不正常”,还是全行约定俗成的“规矩”?除了询问年资较深的“老行尊”,HR friend子会是你查询这些状况的第二个好对象。
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5. 旁敲侧击老细作风
想升职快人一步,想旁听一个决策层面的会议,想提出加人工……但老细是否喜欢吃这些“进击”招数?老细在什么时候,什么环境会比较松懈,“可以一战”呢?老细喜欢听人讲“热血理想”,还是要听到务实数据呢?未掌握够以上资讯,当然不能心口得个“勇”字冲入房“找死”!职场永远不打无把握的仗,想在上司身上挖点机会,最安全的方法是先问过你的HR friend子——提出请求、要求加薪都是谈判技巧,“身经百战”的朋友对于下属该如何“进攻”上司一定有“贴士”相授;事前问过高人,成功机会自然会比别人高。
(资料来源:Time)