“食mon饭”最悭时间?别以“一心多用”为荣 这只代表你易分心
你是否曾用过番茄钟提高生产力呢?在计时的25分钟内专注完成一件任务,之后5分钟休息让脑袋放空,再接续25分钟的工作。为甚么我们得靠外力防止走神,而且每次专注时间仅能维持数十分钟呢?
其实,分心本来就是人类保护自己,随时洞察外界状况的正常现象。《大脑修复术》指出,大脑约有1000亿个神经元,神经元彼此会高频率地交流讯息,不同脑区会有大范围的神经活动,就像海面下的暗流涌动一样。
当我们休息时,脑区中的预设模式互联网会特别活跃,你的思绪就会神游在过去、未来;当我们专注在某件事,脑区中的注意力互联网就会抑制预设模式,让大脑把资源集中在特定任务上。
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长期分神、一心多用,导致专注力下降
由于大脑喜欢变化的刺激,因此会自动压抑对固定刺激的反应。也就是说,如果你一直在投入不变的事情时,大脑就会对这些刺激无感。一般来说,注意力互联网只能让你维持20分钟,超过20分钟,你的专注力就会下降而不自觉走神。
然而,为甚么我们有时候连20分钟都撑不到呢?根据《大脑修复术》,人们缺乏专注力有2个原因,一是大脑负责判断和回应周遭事件的额叶功能发育不全,例如过动症患者因为额叶发育相对迟缓,所以抑制预设模式互联网的能力较弱,比较容易受到干扰,难以专注。另一种状况是大脑额叶发育健全,但是因为你在生活中边工作边用手机、边吃饭边看剧的习惯,使得大脑长期采取多任务模式,不断切换,难以专心做一件事。
想维持更长的专注力,首要戒除“一心多用”的习惯。《打破大脑伪科学》提到,许多人误以为能够同时执行2项任务,例如边开会边回信,但事实是大脑不会同时做2件事,而是在不同任务间来回转换。
这就类似于看电视时,你在运动频道跟真人骚2个节目转台,你可能会在看运动比赛时,漏掉真人骚中某位明星出场的镜头。同理,大脑在快速切换任务的过程中,常会遗漏资讯。《大脑当家》提到,开车时讲电话会使驾驶的专注度下滑,减少注意50%的视觉线索,增加出车祸的机率。
快速切换不仅让执行易出错,认知心理学研究员埃亚尔.奥菲尔(Eyal Ophir)刊登在《美国国家科学院院刊》的研究发现,自称可以一心多用者,做事情比较容易分心。如果你想要专注、有效率、准确完成某项事情,请一次只给大脑单一任务。
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3分钟身体扫描,察觉分心、恢复专注
另一个养成专注力的方式,就是意识到自己处于分心状态,并且能够快速在走神后,迅速再回到专注的状态。《颠峰心智》提到,可以借由3分钟的“身体扫描”,练习觉察自己的分心,并重新把专注力拉回来。
具体的方法是,坐在椅子上,将身体切成3等分,把注意力从下半身(脚趾、小腿、大腿),依序移动到核心(骨盆、下躯干、上躯干),最后是上半身(手、下臂、上臂、肩膀、头部),每一区块停留一分钟。当你慢慢把专注力由下往上移动时,只要有其他念头(像是晚上吃甚么)导致你分心,就马上把专注力拉回分心前所定的身体部位。
《大脑修复术》写道,在投入需要专注的任务之前,可以帮自己设定一个专注闹钟,让自己在接下来的10分钟内只能做一件事情。比方说:10分钟内只写企划书,当手机简讯通知响起,就能立刻提醒自己要将注意力拉回来,不能查看手机,接着逐步拉长时间。训练自己能在分心,迅速回到专注状态,才能维持长时间的专注。
注意力每次被打断,就要花25分钟叫回来
回到刚才的例子,你会发现,也许一开始就把手机通知关掉是更好的选择。确实,除了锻炼自己的专注力,控制外部环境的干扰也很重要。《颠峰心智》解释,人类能够将目光或意识集中在某件事物上,是靠着注意力互联网的3个子系统相互运作:
一是手电筒 ,称为定向系统,能够帮助你挑选资讯,你关注哪件事,它就会变得明亮,其余不相关的事物就会变模糊;
二是 探照灯 ,称为警戒系统,侦测到某个动作,像是办公室的开门声、内心负面的想法,它就会打开,让你扫描周围环境,处于戒备状况;
三是杂耍演员 ,称为中央执行系统,指挥、监督和管理你正在做的事情,确保行动跟目标一致,像是今天以前要交企画案,就不能花时间玩手机游戏。
手电筒和探照灯通常不会同时运作。当你聚精会神看书的时候,有人走过来跟你讲话,你可能会被吓到,是因为你处于手电筒模式,忽视其他讯号(人走过来的脚步声)。相反地,当你走进暗巷时,突然有只狗冲出来,大脑就会拿出探照灯,切换为警戒系统,让你扫视周围的状况。
因此,当你需要持续开着手电筒专注工作,就要设法关掉探照灯。《顺着大脑来生活》统计,上班族在办公室工作时,平均每11分钟就会被打断,打断原因包括:同事交谈、电子邮件推播讯息声、人员进出办公室的声响。每次被打断之后,他们需要再花25分钟才能回到原来的任务上。
企业可以设置低干扰的办公环境,像是不得带手机、不能讲电话的安静区,或替员工准备忙碌中的告示牌;个人在工作时,应该关闭互联网或通讯设备,借此帮助大脑专注在眼前的事物上。
为每项任务设定工作期限适度给自己一点压力,也能增进专注力。《别再错用你的脑》提到,人在面临绝境,像是“今天不交稿就开天窗!”产生的紧张感和压迫感,会刺激去甲肾上腺素分泌,促进兴奋感、提升脑部功能和专注力,协助推动工作的进展。
“时限”带来的专注力,只能偶一为之
不过,这招仅适用在短期目标,而且不能持续使用,因为身体很容易习惯这个效果。此外,长期处于在紧绷、压力大的环境下,可能会让去甲肾上腺素处于消耗量超过生成量的情况,反而造成专注力下降、容易犯错。
因此,在工作过程中,合理安排多个短暂休息时间非常重要。适度放松才能够提升工作效率,延长专注的时间。
工作要专心,到底可不可以听音乐?
许多研究指出大脑不适合一心多用,但边工作边听音乐能提高专注力,特别是写作、发想行销文案等需要创造力的工作。音乐能活化掌管创意思考的脑部区块,以及A系统神经回路,刺激“儿茶酚胺”的分泌让大脑清醒,更容易进入专注状态。建议挑选自己熟悉且没有歌词的音乐,避免歌词刺激到语言分析的脑区,让你分神去听歌。
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