【Office职安健．二】SCMP设4成弹性座位　减人均面积却增空间？

世邦魏理仕（CBRE）于今年首季的调查显示，本港写字楼租务市场为全球最昂贵。办公室租金贵，经营成本高，如曾于中环商厦工作的IT男所言，老板“地尽其用”，宁愿员工坐得密密麻麻，也不可能会腾出空间让员工活动；工作位置狭窄缺乏舒展空间，最终换来肩颈痛连带头痛。办公室打工仔不注意工作姿势，长久下来也有可能会换来满身劳损。
办公室空间不能扩充，但有“健康友善”的雇主却能从设计上花心思，为员工提供更多活动空间。前文讲述任职传媒业的Bonnie，曾因三人共用一桌以致患上五十肩。另一传媒机构《南华早报》于今年年初迁入新办公室，“奇”在人均面积比以往小，感觉却比从前宽敞。员工Daniel说：“完全不觉得（现在比从前挤迫），我想是因为这里有更多开放空间活动。”这些空间甚至会用作开瑜伽班，让员工能舒展筋骨、放松神经。
摄影：黄宝莹

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唔一定要有房先开会？设弹性座位安排

现时，办公室部分楼层仍装修中，未来共有五层。这里有不同的工作台，有些能坐著工作，有些是站立工作。每层各有一个“加强版”茶水间——不同主题Social Hub，例如每星期五黄昏有免费啤酒提供的“酒吧”、家居感觉的“客厅”。这里的人均面积比以往100呎还要少20呎，仍能留有不同的活动空间，设计上花了甚么心思？

总经理Alex说，现时的设计旨在鼓励员工更多与同事合作、交流，因此提供很多开放空间：“唔一定要book一间房先至开到会。”

他说，现时会议室的数目亦比以前少约三分一，预订会议室的权限更放宽至所有员工：“即系话会更加爆棚添，开始嘅时候真系有呢个现象。但系嚟到第五、六个月，见到仲有空间㖭。唔系因为啲人唔开会，而系惯咗用啲collaborative space（共用空间）开会。”

这种设计，办公室根本不需要太多传统的会议室。比起传统办公室的固定座位，全公司有近四成员工按照他们的工作性质坐“弹性座位”。他们先在储物柜取回个人物品和手提电脑，在任何标明是“弹性座位”的工作台工作。其中有些就如小型会议桌，几个员工能直接同台工作：“例如某啲同事会成日周围走，运作上好多时用小组形式，今日可能同呢个team，听日可能同另一个team。呢啲同事咪唔使要一个固定位置。”

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想营造开心的工作环境：个效益系量度唔到

这样的办公室让员工能转换工作座位，宽敞的Social hub让他们能上瑜伽课或是打上几板乒乓球。原来，这些意念不完全只由高层决定，亮丽的装修、设计也不是空有外表：“Office靓唔靓系其次，好嘅就系一开始谂嘅时候，然后一路点样令啲同事参与，接受佢嘅意见。”

Alex说，在整个过程也有让员工参与，由投票选出不同的“电话房”、“会议室”的布置主题，乃至办公室的台櫈也让他们试坐：“有啲同事我哋钟意high desk，有啲钟意多啲互动嘅位。大部份（家私）都系egonormics（符合人体工学），但系都有好多种，举例有啲扶手嘅位置可以前后郁动，有啲张櫈可以拗。”

新办公室入伙初期，员工组成小队带刚到埗的同事参观，介绍不同设施、座位安排，办公室内播放著音乐办派对庆祝；Elsie说，只想员工能享受工作的环境：“你想provide一个开心嘅环境畀同事，个效益你系量度唔到。”

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