【扮工室.脑细篇】成日OT、被乱加工作量怎办?精明出招应付脑细
上司俗称“脑细”,是一种无法理解“打工仔”内心的动物,习性是临收工才来“加单”、提出无理要求等。一众打工仔可以如何推“Job”(工作)又不失霸气?为公司挨生挨死后,又该如何提醒“脑细”是时候加薪了?《香港01》邀请到企业心理学家黄仲远,与读者分享一系列3集的“扮工室”求生技能。第1集为“脑细篇”,教你应付上司的技巧。
1. 上司临近下班时间先嚟“加单”,我可以如何推“Job”(工作)?
即使再讨厌加班,一众打工仔绝不能直接推走工作,企业心理学家黄仲远提醒,下属必须提出可行的解决方法避免得罪上司,应对方法分3类:
i) 上司欠缺组织
若上司属于欠缺组织型,就会常常最后一刻才分配工作,下属可以在午餐后,提醒上司当天有甚么需要完成,避免下班前才赶死线(deadline)。
ii) 上司性急
这类上司想到甚么工作就想即时完成,很多时未到死线已多番询问工作是否已获处理。黄仲远说,不宜跟性急上司理论,需要即时替他处理问题,待处理工作后才跟他说“下一次可否……”,让你下次有更多时间准备。
iii) 工作性质紧急
第3类上司的工作性质常常遇到紧急情况,例如广告业赶出广告,这类加班可说是无可避免。黄仲远认为,唯有尽量拉长“死线”,例如提出将工作拆件提交,“可不可以回家后先制作骨架,明早再提交整份报告?”
最后绝招
如以上3招仍然无法改变加班命运,唯有找一个理由说明不能加班。黄仲远举例,可预先跟上司说下周哪些日子必定未能加班,如上课、照顾家人等;当天午餐后再提醒上司:“有冇咩好急的事要即刻处理,我即刻帮你搞掂!你知啦,我今晚要去……。”黄说,上司会慢慢习惯如何安排你的工作。
2. 上司安排我做“骑呢嘢”,可以如何卸走?
会乱派工作的上司,可能是因为“贪就手”,只求有人替他完成工作;也可能是因为信任你,认为只要将工作交给你就会较安心。黄仲远说,无论如何都要让上司知道你对该范畴的工作不熟悉,例如不断请教应该怎样做,又同时表现得很想帮忙,例如说“A君比较熟这范畴,可否找A君负责,由我辅助他做……?”
如不想增加工作量,可再提醒上司你正在跟进的工作,例如说“如果先做这工作,那个报告就未必即时交到”,让上司调配工作先后次序。
3. 如何改变上司对自己的坏印象?
上司会不会特别挑剔你的工作?他会跟其他同事分享个人生活,却跟你没有两句?这些“症状”可能都反映了上司对你的好感度较低,你可能要考虑以下方法解决:
i) 突显相似性
心理学上有“ingroup bias”理论,即两人愈多相似地方,好感度就愈高。下属可透过多对话,让上司感受到你们之间有很多相似性,例如兴趣、背景、面对的困难、工作方针和风格等。
ii) 接近度
好感与接近度(Proximity)成正比,简单来说,在上司面对出现愈多,产生的好感度就愈高。下属可尝试在上司面前多点表达个人意见,例如对不同事情的个人看法、在上司需要帮忙的时候伸出援手等。
iii) 欣赏上司
留意上司值得赞赏的地方,但做得太刻意小心变“刷鞋”!
如果上述3招都无效,只能靠非常出色的工作表现,改变上司对你的坏印象了。
4. 如何要求加薪?
可借助上司“reciprocal”(相互补偿)的心理达到加薪目的。黄仲远说,当你完成了一份表现优异的工作时、上司内心会希望奖励你,此时适宜向他暗示,你对现况不完全满意,例如说“去到我呢个年纪,真系希望可以寻求一些突破,希望今次呢个工作上,都帮到你多点”,但做法不宜“公仔太画出肠”。若能在绩效考评(appraisal)前半年内提出约1、2次,你的加薪机会较其他人高。