【我要加人工】唔知点开口?“讲数”前必须准备的4件事

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同事A加入公司3个月,正式工作为行政,却以每天出位性感打扮闻名。试用期后她向人事部要求加薪,人事部经理根据她的资历与表现拒绝她的要求。同事A当然不会就此就范。一天她穿著性感衬衫,拉开衣领露出肩膀,冲入大老板房间。五分钟她步出房间,根据她脸上的笑容,似乎是心想事成了-后来大老板秘书揭开谜底,当时A向大老板如此说道:“假如你不加我人工,我就没办法买靓衫返工了。”大老板听罢哈哈大笑了好几秒,一通电话给人事部经理,同事A如愿以偿。
撰文︰何虎

想增加谈判筹码,女性能做的难道只有“化浓一点妆”?(《Ms Slaone》剧照)

以上的故事,你也许会直呼太夸张,但实情是上述百分百真人真事,只是场景是8年前的上海,一家办公室遍布香港、北京、上海、广州的大企业。戏剧化的情节指出了一个可悲的事实:女性在职场谈判上,的确是不太灵光。回想一下对上一次你向上司要求加人工的情景?是主动还是被动?是成功还是失败?下笔写这篇文章前,我也仔细地回顾了一下自己的职业生涯,发现真正明确地要求加人工就只有那么一次,而且是“弱弱一问”兼“以笑摭丑”地提出:“是否可以考虑酌量加少少呢……?”零说服力,却走运地被调整了薪金-理所当然地,加幅真的非常“酌量”。

摆脱对“谈判”的错误观念

在网上搜寻过无数关于“谈判”与“讲数”的课题,发现专家们异口同声地认为,女士们要先摆脱对“谈判”的错误观念-不少人认为谈判是为了达到让双方都感到满意、舒服的结果-大错特错!谈判的首要目的,是如何在对方的底线之上,达到个人期望。当中不少得来来回回的“give and take”,是一场探索彼此底线的探戈。要在“讲数”过程中兼顾力度与风度,原来方法比大家想像中要踏实得多。

Step 1:局面评估|了解公司的发展状况

了解公司的发展状况,你的职位、职能此时此刻在公司里头扮演著什么位置?在团队中你又扮演著什么角色?只有了解自己身在棋盘中的哪个位置,才能够知道自已有几多谈判筹码,下一步又应该如何走。假如公司财政正处于萎缩期,而你的工作与业务扩展又没有太大关连的话,你大概也知道谈判成数有多少了。

Step 2:充足准备|了解自己的市场价值

关键的一步,你必须充份理解你的职位在市场上的价值。而且认知别停留在数字上,从行家或猎头公司身上了解行情,你的职位是否存在大量竞争者?而你的资历在市场上的竞争力又如何?这些功夫同时也可协助你为薪金谈判设下底线,定下自已所能接受的幅度,这对谈判过程有莫大帮助。

Step 3:自我审查|列清重要工作成果

看完外在因数,是时侯看一看内在了。对于上司来说,加薪与否的关键当然是阁下的工作表现。试试列一张清单,记下自已过去的重要工作成果,同时也可整理出在职能范围以外、你所需要处理的新工作。行多一步的话,同时记下自已的不足与过失,并列出对正下药的方法(例如你是否考虑进修?或是正在阅读、研究有关方面的资料,并有信心在一定时间内解决、补足?)这样在受到对方质问时起码不会口哑哑。

Step 4:适当时机、知己知彼

有了上面3点的准备,在步入上司房间前,理应气定神闲心中有数了。但老土点都要说-timing is everything。加薪这回事,绝对不是趁著老细空档就冲入房谈判的事。事前最好先发送邮件正式约见,并说明约见理由,好让双方都有充足心理准备。公司是否有年度调整薪金的制度?直接向人事、行政部了解清楚,在年度调整前2、3个月约见上司面谈,否则等到预算确认之后就喊都无谓。而知己知彼从来是千年不变的道理,了解你的上司,知道他在什么日子、什么时候会较轻松开放,对什么理由反感,什么事情听不入耳等,你总没理由明知山有虎偏向虎山行吧。假如上司最讨厌就是谈加人工?那你就好好想想,在该公司的前路该何去何从了。