哪种办公室环境最能提高工作效率？研究指与整齐杂乱无关

特首候选人昨日（19日）在特首论坛上唇枪舌剑，有选委要求林郑月娥和曾俊华以前同事身份，评价对方优点。林郑月娥指自己曾是曾俊华下属，“每次行入佢嘅办公室，佢间房嘅台头系咩都无嘅，无File、无纸张，我真系好羡慕”，而曾俊华就回应：“或者佢唔系好了解我嘅方式”，“我一直觉得除了work hard之外，仲要work smart。”
究竟怎样的办公室设定最能提高工作者效率？《经济学人》记者提姆·哈福德曾进行研究，发现原来最能提升效率的是“授权式”办公室，意思是员工有权随意布置办公室。

哈福德邀请英国艾希特大学2名心理学家进行实验，设计出4种办公室环境，观察环境如何影响工作效率。4种办公室环境分别是：“简约型”、“充实型”、“授权式”和“剥夺权利式”办公室。

“简约型”办公室令人感到压迫感

“简约型”办公室是一个斯巴达式空间，房内只有一张桌子、一张转椅、纸张和铅笔，风格予人严于律己的印象。实验对象表示：“感觉就似一个有条不紊的示范单位”，“令我不能放松。”

“充实型”办公室比“简约型”优胜

“充实型”办公室除了有“简约型”办公室的设定，还增加了不少装饰，例如墙上挂著植物照片，房内亦有几棵盆栽。实验对象表示在“充实型”办公室感觉较良好，工作效率亦较高。

“授权式”办公室工作效率最高

“授权式”与“充实型”办公室摆设相同，但实验对象可以随意更改房内陈设，可以将装饰放在不同位置，甚至可以移除所有装饰，将办公室变成“简约型”。实验对象的工作效率在“授权式”办公室最高，比“简约型”高30%，比“充实型”高15%。

“剥夺权利式”办公室令人讨厌工作

“剥夺权利式”与“充实型”办公室摆设相同，实验对象首先随意更改房内陈设，然后实验人员再将陈设回复成一开始的“充实型”。实验对象表示实验期间感到沉闷，更出现生理不适如感到闷热，讨厌手头上的工作，甚至讨厌举办实验的公司。

研究结果显示，最理想的办公室是让工作者有权设计室内布置，而最差的工作空间就是先给人自主权，其后再剥夺该权利。“剥夺权利式”办公室不但令人工作效率低，更影响工作士气。心理学家Robert Sommer解释：“少许自由，例如有权利去选择墙身的颜色，有助人规划私人空间，令人更开心、工作更有效率。”

（资料来源：《Ideas.ted.com》）