【餐饮大师】港丽酒店餐厅“精兵制” 高薪假多精简职级提升服务
香港五星级酒店的餐厅装潢优雅,格调高尚,总有高人一等的感觉,而酒店餐厅背后的运作,更是充满神秘感,让人感到好奇。
曾在不同五星级酒店餐厅工作、现职台北文华东方酒店餐饮总监的邬智明,在新书《餐饮大师的管理学》中披露不同酒店餐厅管理特色,指当年刚开业2年的港丽酒店,采取的“精兵制”更是有别于其他酒店,即餐厅人手不多,职位更由9级变4级,但大多是部长级或以上,彼此经验丰富,一个眼神也可有默契地沟通,加上大家都是餐饮界精英,激发起互相较劲的士气,令服务水准更胜一筹。
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以上是《餐饮大师的管理学:从基层到巅峰的处世哲学与管理之道》的节录内容:
香港港丽酒店是一间隶属希尔顿酒店集团旗下的五星级酒店,位于香港岛金钟的太古广场,一九九三年开幕,我加入的时候酒店刚刚开业营运了两年。
当时的香港港丽酒店推行精兵制,人手不多,但员工全都是部长级或以上的,只有少量服务生职位员工,所以受聘用的都是有相当经验和餐饮背景的人。推行精兵制,待遇及福利比其他酒店相同职位的高一点。例如:薪金比同期的文华东方酒店高超过一成;人手精简的缘故,每月由员工摊分的小费也多一点; 其他酒店每年分发奖金一次,香港港丽酒店则每月发放;当时绝大部分酒店仍推行每星期一天例假的制度,她是少数提供两星期三天例假的酒店。
当年文华酒店的文华扒房,职位的等级分成九级 ; 法国餐厅Pierrot 也把职级分为六级。来到港丽酒店的法国餐厅,职级只有四级,分别是:餐厅经理、餐厅副经理、属同一职级的部长、领台员和侍酒师,最后一级是有经验的服务生,但只有两、三人。
所谓精兵制,是要求每一个人平均要达到相等于一点三至一点五人力的工作效率! 要做到这点,每个员工对产品的认识、餐饮工作经验、分配工作及组织能力也要达到相当高的水平。一般来说,酒店咖啡厅每个员工要招待的客人数目较高级餐厅的多 ; 在精兵制之下,港丽酒店的法国餐厅的人手分配是以咖啡厅的模式运作,也就是员工要照顾的客人数量比较多,但服务水准则以高级餐厅作为指标。
从前在文华扒房,奉行传统的餐厅架构,分级比较多,员工还没有足够经验时,一般不会让他处理比较重要的事项。例如:初级服务生不能替客人点餐,席前桌边服务也需由部长级或以上的服务生处理。初级侍酒师只负责从酒库把酒端到客人席旁,较有经验的侍酒师才能为客人开酒。这样一来,由点菜到享用席前即制菜式时,保证每位客人都是由经验较丰富的高级员工服务,整个服务团队较有队形,风格较统一。一方面,员工晋升阶梯较多,归属感相对也比较大,任职年期也因此比较长 ; 另一方面,点餐的工序分散了,效率相对地低一点,人力安排的要求比较高。
不过,这种架构有时候对服务效率或有影响。例如,客人向路过的服务生示意点餐,但原来他只是初级服务生,这时他唯有跟客人说马上找来部长为他服务,甚或这个初级服务生在没太多的经验下替客人点餐,遇到不能解答的问题再向上级询问,这两种情况对客人来说,始终不是最理想的。 又有时,初级服务生按照直属上司的指示及标准行事后,其他更高级的上司可能之后又有不同的意见和处理方式,这些时候,到底要跟从哪位上级的意见,初级服务生往往也会感到困惑和混乱。
相比之下,香港港丽酒店的精简架构精兵制度,每位受高薪聘用的员工已经有相当的五星级酒店工作经验,拥有业界中水平极高的服务品质。有时候,组员间只要一个眼神的交流,就能很有默契地沟通和掌握对方的要求。员工很多时候是香港四大名牌酒店出身的精英,也有从外国名牌酒店大学毕业的资优生。在这样的工作舞台上,组员之间不免正面地互相竞争和较量,把工作效率及餐饮知识尽量发挥,谁也不甘示弱。在餐厅这片英雄地,控制不了自己所管辖的范围,就是一件很没面子的事啊! 所以,精简架构精兵制,能增强员工的独立性和主导能力,每个前线人员也勇于承担,为客人提供一站式的高效率服务。
可是,员工从不同的酒店出身,不同酒店有不一样的训练背景,工作方针、信念和服务标准也不尽同,这样令精英餐厅的作法不统一,令人易生混淆。比如说,菜肴品质偶有失准,惹来客人的不满,某部长会趋向赠送甜品安抚客人,另一部长会主张免除该项食品的收费,遇上这样意见不一的情况,由于职位相同,大家必须在互相尊重包容的前提下才能达到共识,又或需要寻求再上级的指引,如处理不当,容易造成磨擦,或不健康的比较。
此外,餐厅中一些较初级的工作,例如:冲茶和咖啡、整理餐桌餐具、以至餐前餐后在场后清洁酒杯刀叉等,有时免不了也要由富有经验、能力卓越的部长处理,是有些大才小用的。
作者:邬智明
土生土长的香港人。现职台北文华东方酒店餐饮部总监,也是“文华东方酒店集团”首位华人餐饮总监。
香港理工大学酒店及饮食业管理学文学士。毕业后曾往日本进修日语,加入餐饮服务业超过二十年。曾任职于香港赛马会、香港港丽酒店、香港文华东方酒店及香港怡东酒店。由酒店餐厅基层的侍应生做起,之后在不同类型的餐厅工作,累积了丰富的餐饮知识。
在文华东方酒店集团旗下三所酒店工作期间,由其专责重点改革的三间高级中餐厅,均先后获得米其林星级荣誉。过去也曾服务过无数国家元首政要及国际歌影明星名人。
邬智明除先后成为“米芝莲香港澳门”及“米其林台北”官方网页的专栏作家,也热中发掘名地饮食面貌,亦热爱旅游及摄影,捕捉各地美景人情。
出版社:四块玉文创、万里机构
《香港01》获出版社授权转载,标题为《香港01》编辑所拟。