【撑场】见工留下好印象推销自己 六个身体语言要注意
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文:Sam Law
面试前我们都会花大部分时间去想应该怎样回答问题,这全因为互联网上有很多“标准”的面试问题,例如“介绍你自己”、“为什么你想辞职”、“为何想加入我们公司”和“你有什么技术上的优势”等等。有些书甚至告诉你有一百多条常见的面试问题!请你慢慢想,慢慢准备。
很多时同一种问题,都会用不同的方法去问,要找到一个完善、代表自己的答案需要较长的时间,故亦难怪求职者很少想过该如何“表达”这些答案。“表达”,是指怎样向面试官展示你的“个人品牌”又或你整个人的“package”。你是一个有自信、有能力和比较全面的人?或者你是一个技术上的专家、问题解决者和较静的人?或者你没有特别专长,但却是一个勤奋好学的人?
这些印象都来自于你在实际面试时,所使用的沟通技巧和方式,因为“你的CV就是你个人品牌的广告或小册子,面试时就是为自己品牌找生意。”如果这就是求职的过程,你又会否更努力将自己最好的形象展示给面试官(你的客人),让他留下更好的印象,而不是仅仅一个可以“do the job”的人呢?毕竟见工是一个与面试官建立关系的机会。
今次就与大家分享六个面试用的身体语言,希望能大大提升你下一次面试时给面试官的印象。
1、用坐姿表示积极的态度
坐直,身体稍微向前倾斜,表现出“感兴趣”的姿势。这样可展示你对面试的热诚和谈话的开放性。稍微向后拉你的肩膀,这不仅可以帮助你坐直,打开你的身体,还可以让自己看起来较开放和自信。
避免将头向下倾斜,像你看手机时的姿势,这个是没有自信和畏缩的信号。建议在面试前一个小时尽量不要花太多时间看电话,以免习惯这个姿势。坐着时避免倾斜到椅子的任何一边,翘起双手或双脚,这些姿势都会表现出保护自己和没有自信心的讯号,而当你在纠正这些姿势时,会令人分散注意力。
2. 尽量表现放松
当你表现紧张时,不仅面试官会觉得你没有自信心,甚至觉得与你谈话感觉不舒服,紧张的迹象包括玩笔、玩手指、玩头发和周围望的小动作。笔者更见过紧张到身体震的人,见到他这么紧张唯有说请放心,我们不会咬人。终于让他笑了一下,帮助他放松一点。
身体不要有太多动作,双手平放,眼睛稳定和面部带有微笑,看起来便会感觉放松。另外,令人紧张的“最大敌人”就是说话的速度。当你说话太快时,句子之间有机会会出现很多填充词(filler words),例如“er”、“hmm”、“呢”和 “啦”等的口头禅。这样会令句子不清晰,面试官亦难以明白说话的内容,而且这是一个很明显的紧张迹象,所以应慢慢地说话,在句子之间留有小停顿,可以帮助你组织下一句,也可以让面试官消化你的内容。在面试之前多做深呼吸,这样可以有效平静和舒缓自己紧张的情绪,这个方法非常有效。
当擅长这个面试沟通技巧后,你甚至可以和面试官在开始面试前进行一些小对话,问候的说话和笑话可以帮助面试官都放松一下,因为面试官也可能忙碌了一整天和有会议,所以他最后一件要做的事,可能就是坐在面试室内面见紧张的你。
3. 用稳定和诚实的手势
说话时有手势是无可避免的,诚实的手势包括掌心向上和手掌接触心口,但不要做得太刻意,避免用手触摸你的头发、眼睛、遮住你的脸和玩手指,这些都是紧张和撒谎的表现,另一个撒谎的讯息就是眼睛不停移动和周围望,谈话时故意只回答一半亦然。
相信我,这些“小”动作其实非常明显,所以避免不诚恳和撒谎的最好方法就是诚实,如果你真的不知道答案,那么就说出来。
4. 反射面试官的动作
其中一种与人连系的方法就是反射对方说话时的动作,令对方感觉很熟悉你,然而,这需要做得非常巧妙,更重要的是反射的动作一定要有选择性,因为面试官可能没有用上最专业的姿势或手势,但这样并不代表你应该遵循他们,例如翘脚,坐姿靠背或没有微笑。
以我个人在金融业做过上百次面试的经验,最有效的就是模仿面试官的说话速度、音量和用词。俗语我们会说“啱Channel”,应该没必要解释说话速度和音量,但想讨论的是用词。面试官都喜欢说出和听到他们日常生活和工作时熟悉的词汇,如技术术语,例如一些顾问会喜欢用“high-level”的字眼,而管理高层就会喜欢使用管理术语。如果你能够有效掌握面试官的用词习惯,这样便可以快速与他建立一种联系,还可以把两者的距离拉近,但掌握这个技巧需要花很多时间,故不要害怕尝试。
5. 眼神接触
眼神接触与你的坐姿同样重要,因为眼神与自信心、可信度有直接关系,两者都可以影响面试官对你的印象。其他人会教你说话时应瞪大眼睛,一直望着对方双眼,其实这样很奇怪也不自然,保持眼神接触,其实也是一种技巧。
首先,避免直视眼睛,因为这样很可怕!你可以将焦点先集中在对方左眼,说话时感觉到尴尬之前移动你的视线,不要看别处,把视线移到右眼。当视线需要再次移动时,不要再回到左眼,先移动到嘴,然后再将视线移回左眼。这样便可以看到对方整个面部表情,眼睛和视线都比较自然。
6. 完美握手动作
完美的握手动作其实是一门艺术,也是一个全身的身体语言。秘密就在看到面试官主动站起来时,走向面试官面前,双手从衫袋拿出来,坚定地和他握手。握手的力度不会太松散,也不会太大力,令这个人可以通过手掌的力度感受到你存在的力量。另外,用两秒规则握手,看着他的眼睛,一个温暖的微笑,重复他的名字,“你好XXX,我的名字是YYY,我很荣幸认识你。”这就是完美的握手动作。
身体语言和沟通技巧的锻炼是一个旅程,通过与你的朋友和家人的日常相处,完善你的非口头交流(non-verbal communication)。希望帮到大家,让梦想的工作来到身边,如果身边有朋友准备见工,就share给他们吧。
【题目为编辑所拟,原题为“6个面试时用的身体语言”】
(文章纯属作者意见,不代表香港01立场。)