iPhone办公技巧贴士:提醒用家防止打错Email!标示电邮域名功能

撰文: 黄正轩
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如果大家返写字楼工,应该日日都要处理文书、收发电邮联络客户和合作对象。打错Email地址或者域名是最常见的手民之误,域名出错,会令Email寄不出去打回头。iPhone的Mail App其实一向有“标示地址”功能,由域名入手帮助用家防止打错Email。点样用?宅民党以下的简单教学小贴士将一一示范。

大家难免会试过打错Email,特别是收件对象非公司内部同事而是街外人,电邮地址的网域域名可以五花百门。当用家不熟悉电邮地址,而它又宁舍冗长而复杂时,便很难保证输入时百份百正确。要是串错某些客户的域名而令封Email打回头,到人家问起有无寄到时才发觉失误,便不好交代了。

“标示地址”功能运作方式:用家事前在“标示地址”的域名清单注册了“@hk01.com”,如果输入收件人Email时想打@hk01.com却打错了@hk02.com,系统便会自动将整个收件人Email变成红字,提醒用家重新检查域名有无出错。(手机截图)

iPhone的内建电邮应用程式“Mail”向来都有防止错误输入Email地址的功能,只不过需要用家手动设定。透过在“标示地址”中注册经常用到的域名,系统在用家输入收件人Email地址时察觉域名有没有存在于注册名单之上。如果域名没有在名单上,系统便会自动将整个收件人Email变成红字来作标示。如此一来便可提醒用家重新检查域名有无出错。通常红色出现时,错误都是一目了然的。

于iPhone Mail设定“标示地址”注册常用域名简单教学示范即睇(点击放大截图细睇详情):

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番外编:iPhone键盘打域名捷径

通用顶级域(Generic top-level domain,缩写为gTLD)是互联网名称与数字地址分配机构(IANA)管理的顶级域(TLD)之一。通用顶级域主要由.com、.info、.net及.org等域名组成。

当输入Email地址时,有一些有用的提示。如果用家长按iPhone键盘上的“.”(句点/点),“.net”、“.com”等域名将显示为选项,有助加快输入,在搜寻网页时输入网址更方便。

如果用家长按iPhone键盘上的“.”(句点/点),“.net”、“.com”等域名将显示为选项。(手机截图)
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