Gmail动态邮件功能7月启用　收件匣即睇Google Docs加快文书处理

以Gmail办公的打工仔们，很快毋需离开收件匣便能检阅Google Docs，并即时向同事提供修改意见。Google将开放以AMP支援的“动态邮件”使用。此新功能的封测版在今年初曾提供给付费的G Suite客户使用。AMP指加速流动版面（Accelerated mobile pages），属于Google构建的协定，加快加载网页的速度。

过去同事要分享一份Google Docs授权你审视，都是要透过Gmail传送你一条Google Docs连结，再由你点击打开Google Docs网页来浏览。不过这局面将有改变。拜Gmail中新增的AMP技术所赐，用户可以直接在收件匣中执行网络文书工作，而不用另开网页进行。文书工作如填写表单、回复（RSVP）活动、批示Google Docs中的编辑和修改，或浏览轮播中的图片等，都可以在AMP加持的Gmail邮件直接处理，Google称之为“动态邮件”（dynamic emails）。要留意的是，AMP动态邮件功能暂时只适用于Gmail桌面版，流动装置App版Gamil的AMP发布日子未定。不过对于在办公室写字台做事的打工仔，动态邮件相信在日常文书工作会起到一点方便作用。

或者AMP动态邮件的运作模式可能有点抽象，试以一个例子说明。于Google Docs中编辑的公司文件，有些字句需要上司跟进确认，下属可将该部份内容设成高亮，再用Gmail撰写动态邮件立案，以请示上司。上司于动态邮件对话中回复文件无问题后，可按下动态邮件的相应选项，将该个案设成“解决”。如果有时间的话，不妨看看官网GIF图清楚示范使用方法（点击放大截图细睇详情）：

Google合作伙伴，包括Booking.com、Despegar、Doodle、Ecwid、Freshworks、Nexxt、OYO Rooms、Pinterest和redBus，都在今年初率先使用AMP动态邮件。获取AMP支援前，Google会对每个合作伙伴进行隐私和安全审查。不过7月2日起，AMP动态邮件将开放给所有Gmail用户（包括普通用户）使用。通过动态邮件，可以轻松回复活动、填写调查问卷、浏览目录，甚至即时回应评论，而不是当有人在评论中提及你的名字时才收到单独Email通知。

值得留意的是，功能将会处于默认启用状态，换言之是所有Gmail用户可自动开启AMP动态邮件。如果没有如此需要，用户也可按官网了解如何在设定中关闭动态邮件。