相嗌唔好口? 职场纷争的应对之道

撰文: 伍进权
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职场纷争时有发生,不论是暗箭伤人定还是明刀明枪;不管它是无心之失,定还是认真气上心头,纷争既然在所难免,那就好好要学习处理纷争,回应批评,求同存异,才能修成职场中的重要课题。学习处理纷争,虽然未必能够立即消除成见,免得沦为一场无休止的职场宫斗剧。

职场纷争无可避免,与其以硬碰硬,倒不如学习处理纷争,以柔制刚?(Getty Images)

纷争的形式众多,但其本质亦不外乎大家各持已见,为各自的价值和理据挣持不下,明争暗斗,势行扭转对方立场,为求对方顺从己见。而职场里头所出现的纷争,大概可分为价值纷争(Values Conflicts)、权力纷争(Power Conflicts)和人际纷争(Interpersonal Conflicts)。价值纷争,顾名思义,就是指基于大家对偏好、信念和原则出现分歧;权力纷争则由二人为求增添影响力,让自己掌控更多决定权而产生;人际纷争的成因,主要基于双方对关系抱持不同目的,从而引用有别于对方期望的手法或工作方式,处理职场人际关系。

处理纷争各有风格

以上5种应对纷争的风格各有长短,如何加以应用,使到自己在面对冲突时而不失理性,顾全大局,才是重点。(Getty Images)

明白职场纷争出的成因过后,怎样著手处理大小冲突,才是关键。处理纷争的方法可简单归类为竞争式、顺应式、逃避式、合作式和折衷式,共5种应对风格。

竞争式应对方法以坚持己见为本质,不讲求合作,并以达成个人目标为依归。放弃个人要求,从不坚持已见,抛开决定权,只作配合,则是以顺应式手法处理纷争的特点。

顺应式手法与逃避式手法的分别,在于逃避式手法就似是俗称的“A字膊”,习惯推卸责任或延迟决定,且不参与决策或执行过程,实行少做少错,不做不错。

最为理想的,则是合作式应对方法,讲求同存异,从肯定对方的价值、想法和要求,寻求新方法解决问题,达致双赢局面。

折衷式处理方法看似方便,倾向息事宁人,只求方便快捷,亦容易教人忽略组识利益和长远发展。

4个要点 处理职场冲突

身于职场,心水清彻的人就会明白,不论是日常决策定还是处理冲突,都须依目标为本,对事不对人,才能有效处理纷争。即使未能改变对方立场,但至少避免因小失大,令进度受阻。只要留意以下4点,就可令人面对冲突时不失理性,免得意气用事,因一时之气而阻碍沟通。

求同存异,易说难做,但只要先放下个人成见,以共同目标为沟通前提,就可大大减轻工作阻力,促进办公效率。(Getty Images)

1. 划清界线 确认共同目标

先界定共同愿景和目标,以求同存异的态度处理歧见。双方各执己见,争持不下的主因,源于二人未有明白道出各自的前设与期望。如替工作方案订立框架,说明有关要求,设定底线,引用专业准则衡量决策,诉之有理,以事论事,既可令对方明白公司立场,避免落入互相指责,否定对方价值,互损自尊的局面。

2. 先发制人 争取决策时间

预期知道在某类决策过程,定会惹来某位同事不满,无可避免,那倒不如及早咨询对方意见,争取更多商确时间,寻求共识。预早提出问题,让相关同事获悉有关决定方向,以开放姿态邀请参与,可令对方感到尊重之余,亦能预留时间,让双方表述各自的看法和忧虑,叫同事免得感到被受忽略,减轻成见。

3. 肯定价值

在别人的眼中,他们总是对的。任何行为、意见、立场和建议背后,皆有其考虑和动机。但在办公室日常沟通之中,未必人人都会愿意将心底想法宣之于口。因此,须靠平日细心观察,了解同事的价值和态度,推断出他们工作的最大动机。纵使发生冲突,亦能借肯定各人的动机与期望,提出有利对方的方案,助他们达成个人理想,减底人事阻力,令工作进度更为顺利。

4. 借此学习 改变个人成见

纷争无可避免,它的出现无疑会容易令人感到自尊价值受损,但在事实上却是解决问题,表达个人意见的最好时机。纷争之所以出现,多是由于同事、上司和下属间长期沟通不善,日积月累的想法与歧见一下爆发,形成“针锋相对”的局面。细想一层,职场纷争至少让人明白同事的立场和意见,顺势而行,学习从日常沟通之中明白各人愿景、价值与立场,避免误解加深。