企业监控员工上网情况成本价仅1万 合法监测还是侵犯个人私隐?

撰文: 林芷莹
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近日,有网民反映公司有监控系统能提前获知员工欲跳槽,一款号称能监控员工跳槽倾向的“员工行为感知”系统随即引起关注,不少网民质疑是侵犯员工的个人私隐。
有律师称,部分企业使用先进、技术化的管理程序及方式,实行正当的管理行为,无可厚非,但随着科技的发展、信息技术运用的延伸,很容易出现涉及侵犯劳动者私隐的情形。

《时代周报》报道,某家上市公司员工称,该公司使用了员工行为感知系统,“我是从公司公告中知道这事儿的,平时我们在公司,手机、电脑在连着WiFi的情况下,聊天都不敢讨论不利于公司的内容,担心被系统监控到”。

深圳一家主营上网行为管理的公司,其相关产品涉及行为感知系统。该公司销售经理介绍,该系统已推出了7、8年, 无论是网站、贴吧、QQ聊天记录,只要员工经公司电脑上网,系统都可以提取出关键词,做一个分析报表,“像一些互联网大厂都有自己独立的一套系统,一般运用于公司内网”。

根据该经理提供的《上网行为管理产品产品介绍书》显示,上网行为管理涉及网页、文件、邮件和聊天记录。其中,网页记录管理是指全面记录内网用户向公网 BBS、论坛、博客、空间等发表的帖子内容及附件;聊天记录管理则支持对即时通讯协议如 QQ、飞信、旺旺等进行阻止登录,并对文字聊天、语音聊天及文件传输进行过滤与聊天内容记录。

除了提供离职倾向分析服务外,该系统还会分析员工的工作效率,主要内容包括针对员工在工作时段的浏览内容、访问应用的特征进行时长统计,根据预定义的规则判定员工的工作状态;针对工作效率低下的员工,可详细查看具体上网的网站和应用,以及时长,判定消极怠工有据可查。

前述的销售经理称,监控系统容易安装,只需要在主机房的路由器旁外接一个硬件,就可以管控到全公司的电脑。若企业人数在50人以下,成本价仅1万元(人民币,下同), 后续每年收取1000多元的维护费用。

管理者可通过后台查看员工的上网记录,分析不同员工访问怠工应用的时长、涉及的泄密文件等情况。(红星新闻)

律师:极易侵犯劳动者私隐

前述销售经理表示,上网行为审计有国家相关文件支持,是对上网行为的预警,不会有相关法律风险。惟有内地律师称,收集员工上网行为数据是否侵犯私隐并不能一概而论,要按具体情况分析。

律师指出,若公司恶意抓取员工信息,监控员工工作时间外的网络使用情况,公司就涉嫌侵犯员工的隐私权。因此,企业使用员工行为感知系统时,应该内部事先告知、征得劳动者同意,并且只进行与提升工作效率相关的监管,对涉及劳动者个人私隐的信息、记录不做监管。