韦志成:楼宇复修工程视像直播开标 最快本月底试行

撰文: 温多娜
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市建局行政总监韦志成今(13日)于网志表示,今年1月份社群爆发第五波疫情,大约100宗涉及不同楼宇复修资助计划并已完成聘请工程顾问或承建商招标程序的个案,在严格的限聚令和社交距离措施影响下,未能安排开标。

就此,他已要求团队研究应变方案,善用科技抗疫,维持楼宇复修的工作步伐。考虑到市建局楼宇复修资助计划下的维修工程,须在业主、市建局代表或核准会计师共同见证下开标的要求,团队研究利用线上视像直播开标程序,取代业主代表需要亲身到市建局场地现场见证的安排,将需要亲身出席开标的人数减到最少。

业主代表在家实时监察整个开标过程

在视像直播开标的新安排下,会计师或市建局代表将负责处理开启标书程序,业主可在家中透过视像方式见证整个开标环节,包括得知回标数目、各投标者的名称及其回标价。而会计师会在每份标书上签署和注明日期,稍后会要求业主代表加签作实。整个开标程序将通过线上视像会议平台。

参与视像开标的业主代表,每人只需要具备一部可以上网的智慧电话,便可登入专设的网上平台,观看整个直播开标的程序,不用安装应用程式。团队在安排视像直播前,亦会预先与业主代表沟通,了解其装置配置及实际情况,提供技术支援。

最快本月底试行 同步处理6个申请

就视像开标的保安问题,用作直播的网上平台会经加密处理,相关连结及密码只会提供予获授权的法团或业主代表使用。此外,法团或业主代表在监察开标时,须全程启动镜头并展示身份,及如实体开标般,全程出席整个视像开标过程,以便局方代表查核和纪录。而开标完成后,视像录影档案将交予业主储存,以备日后覆检。

团队现正就视像开标这项新措施的操作制定执行细节,最快在本月底可以试行,预计未来每个时段,以视像开标形式可同步处理6个申请个案,相信可在短期内处理目前未能开标的积压个案,亦可畅顺有序地处理未来一年估计超过1,200宗受资助维修工程的开标工作。