新加坡推4天工作周:英九成企业愿续测试“有效提升员工幸福感”

撰文: 罗保熙
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新加坡16日发布新的就业指南,规定雇员自12月1日起有权申请每周工作4天,并可申请增加在家工作日数或不用赶在交通繁忙时间返回公司。

事实上,四天工作周近年已成世界各国大势所趋,欧美不少国家早已有相关的措施、试验和研究,证明对企业有一定的好处。然而,新加坡国内其实对新措施仍有一些保留和质疑的声音。

这一新指引由新加坡劳工部、全国工会大会及人力资源部三方成立的工作小组──新加坡全国雇主联合会(Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices,TAFEP)日前所提出,反映了当地政府及企业为挽留人才而放宽办公要求。TAFEP助理秘书长杨涴凌(Yeo Wan Ling)表示,在决定留下或重返劳动力市场时,能否获得灵活的工作安排,往往是护理员、女性工作者及资深员工的主要考虑因素。

该指引要求新加坡所有公司建立一个流程,让员工提交正式的弹性工作安排申请。虽然指引不具法律效力,但企业不能以违背传统、或以不相信弹性工作为由拒绝员工申请,但可以“生产力恶化”、“成本增加”,或因工作性质为由,拒绝批准雇员的申请。公司若拒绝雇员申请,应与雇员探讨其他解决方案;而被拒的员工亦可寻求工会或TAFEP协助。

新加坡雇员自12月1日起有权申请每周工作4天,并可申请增加在家工作日数或不用赶在交通繁忙时间返回公司。(罗保熙摄)

美三成大企业或转4天或4天半工作

近年,全球不少企业开始发现疲劳、倦怠对员工来说是个严重的问题,许多员工时常抱怨工作过度、薪资过低,以至于部份雇主正考虑缩短每周工时,来尝试吸引和留住人才。四大国际会计师事务所之一的毕马威(KPMG)近期的调查发现,34%的美国企业老板预计企业员工将在未来3年内每周回到实体办公室5天,较一年前的62%有大幅下降;还有30%的企业正在思考转变工作安排至每周只工作4天或4天半。

毕马威美国分公司董事长兼行政总裁诺普(Paul Knopp)表示,虽然每周工作4天对于金融、行销和其他一些办公室工作可能有意义,但对于医疗保健等劳动力短缺的行业可能并不适用。他又指,AI科技或许会让企业老板更愿意接受更短的每周工作时间,因这项技术应该会让工人更有效率。不过,他重申:“四天工作周仍处于测试阶段,目前还无法确定能否被社会广泛接受。”

诺普重申:“四天工作周仍处于测试阶段,目前还无法确定能否被社会广泛接受。”(KPMG)

除美国外,英国、法国、比利时等一些欧洲国家也有相关的措施和试验。当中不少研究发现,新模式对工人的福祉和生产力有正面的影响。举例,英国2022年6月至12月曾进行了全球规模最大的每周四天工作实验。实验报告指出,四天工作令大部分企业得以维持收入和效率,而员工的幸福感更加强,缺勤率与离职率均有所下降。在参加实验的公司当中,逾9成表示会继续测试四天工作周,当中更有三分一的公司会永久实施四天工作周。

员工方面,39%的人表示工作压力减少,但有一半员工指没有变化。接近一半员工指心理健康改善,37%更表示身体健康有所改善。他们还反映,包括压力、倦怠、健康乃至于个人生活等在内,均有所改善。在实验期间,男性照顾孩子的时间比女性增加了一倍多。全部2,900名参与者当中,没有一个人表示自己想放弃四天工作周,有15%的人甚至表示给再多的钱也不能让他们再回到五天工作周。

新加坡的雇员较雇主更倾向接受四天工作周。(Getty)

“许多方面不可行也不实际”

纵然四天工作周或已形成全球潮流大趋势,惟新加坡国内对这个问题至今仍然有不少广泛讨论和质疑。新加坡人民力量党(People’s Power Party)创党领袖兼秘书长吴明盛 (Goh Meng Seng)向记者表示:“我认为新措施在许多方面不可行也不实际,尤其是对新加坡作为一个贸易港及金融中心而言。因这无关乎我们工作的日数,而是我们的工作量。”他认为,这是针对即将到来的2025年11月大选的民粹主义政策的计划一部分,并认为有关四天工作周或将不会轻易顺利实行。

去年底,新加坡前人力部部长陈诗龙也曾公开表态反对四天工作周,认为“目前的五天还蛮好的”。

全国雇主联合会(Singapore National Employers Federation,SNEF)去年12月的一项调查显示,新加坡雇主希望通过提供更好的劳逸平衡来吸引和留住人才,但只有约四分之一的雇主已经实施或者有意落实四天工作周。企业也得保证业务持续性以及业绩,才能在不减少雇员薪金的情况下,减少工作时长和天数。

调查中的四天工作周指的是在不减少雇员薪金的情况下,将每周工作天数从五天减少至四天,时长则减为32小时。新加坡曾实施五天半工作周,公共服务在2004年率先改为五天工作周,学校隔年改为一周上课五天,以加强公务员的劳逸平衡(Work-Life balance),但每周的工作时长仍然保持在44小时。

吴明盛预计,四天工作周在新加坡或将不会轻易顺利实行。(FB图片)

在调查受访的企业中,只有4间已落实四天工作周,占受访企业的1.7%;有意落实的企业则有54家(22.9%)。无意减少工作天数的178家企业(75.4%)担心,四天工作周无法满足全天候运转的业务需要、增聘人手的成本,以及无法让所有员工减少工作天数所带来的公平问题。

按照行业区分,已经实施或有意落实的企业主要来自药剂与健康科学,以及航空业。最不愿意落实四天工作周的则有餐饮、电子、能源与公用事业,以及零售业,主要是因为业务全天候运转、属于直接面对客户的企业,以及人手不足。

雇联指出,企业不能简单强行削减工作日数来落实四天工作周,而是要深思熟虑;管理层和员工之间也要进行坦诚的对话,讨论如何改善工作场所的效率与效能,包括解决低效工作方式,减少不必要的工作,缩短工作会议等,以及确保与工作无关的事务不会造成干扰,让员工专注于工作以达到最佳表现。

雇联执行理事长沈锦源表示,劳逸平衡是提高员工敬业程度的一种策略,能让团队生产力更高,惟没有适合每一个人的一刀切模式。他建议雇主加强人力资源工作流程,打造工作与生活平衡发展的工作环境,以加强业务基础的坚韧程度,让企业从更强有力的员工价值主张中受益。“这将为业务成功提供大力的支援,并让企业实现可持续发展。”