成长|新入职每个行为都易被放大检视 争取印象分 5件事要谨慎
当新鲜人进入职场时,除了份内工作要赶快熟悉上手外,还有一些看似无伤大雅但实际上却非常重要的细节,需要牢记在心,一名网友就分享五个给毕业生的小提醒。
事主在Dcard以“谨慎再谨慎啊~尤其是刚毕业的”为题表示,在职场中“细心与谨慎带来专业与信任”,她强调如果一开始就常被抓到不细心的地方,会很难被信任,甚至会常常被盯,自己压力也会超级大,“如果遇到脾气不好的同事、主管,简直会被黑的不要不要的(新人容易被放大检视)”。
新人要争取印象分,以下5件事确要留心做足(按图了解):
1. 信件
事主说,寄信要“寄对人、CC对人、附件要记得送出前再检查一次、主旨与内文不要有错字、要记得加结尾”。
2. 定时收信
mail是职场的正式沟通工具,因此信件一定都要打开看,并了解信件跟自己的关系。
3. 任务再确认
她提醒新人在接到任务时,一定要确定时间、地点和要做的事情,像是“收到一份报告的制作,要确认交件时间(最好可提前给老板)、老板期待的报告架构(信件不一定会详细写,但你一定要问,因为谁知道是不是跟你想的一样)、报告档案与格式”。
最好的方式可以请老板或同事给一个之前的范本,比较能够知道怎么做。最怕遇到交了报告后,老板还要三番两次地要求调整资料,而这些是老板已经说过的。
4. 任何时候遇到数字一定要再确认
她强调,一定要注意日期、金额、数量、参加人数等数字,因为“数字最容易被发现bug”。
5. 与同事的合作
记得预留给同事作业的时间,例如表订七天前的话,那尽量多给个一到两天,如果无法也一定不要拖。
网友纷纷留言:
.“这篇出职场前一定要看,学校都没教怎么写信,出社会写信却是‘基本礼貌’”
.“真的是出社会的精华”
.“细心真的是工作上非常重要的特质之一!(无限认同),自己的粗心影响到大家真的是一件很烦人的事情(最近感同身受)”
.“第一印象很重要!这些细心的事情如果一开始就一直犯错,后面要花好几个月去重塑别人对自己印象”
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