自我管理|为何成为职场好欺负的人? 如此反击才能重掌沟通上风

撰文: 经理人
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职场上有些人“说得一口好工作”,靠着口才装腔作势、把事情推给别人。
像是被问到工作进度时,回一些模棱两可的词句,像是“我会尽快回复”“我会秉持诚意来处理”。如果轻易接受这些托辞,不只把自己累得半死,还可能得收烂摊子。还有一种情况是,利用情绪化发言威吓你,要你接受他的方案,例如“不把这个客户交给我,我就不加入这次的专案。”

怎避免成为好欺负的人?

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面对威吓或滑溜的言语,如果不适时反击,在别人眼中很有可能就变成“好欺负”的人。因为在面对与自己立场不同的情况时,他不知道怎么面对。长期下来,大家会形成刻板印象,“这件事虽然是他的权限,但我自己决定,他也不会有意见”“推给他,他绝对不会拒绝”,一旦需要牺牲某人时,“好欺负”的人第一时间就会被想到。

不想被欺负,就得学会保护自己。假设对方不管真心或假意,摆出愤怒姿态时,你更要冷静下来,不必急着回应,可以先重复对方的话:“你刚是说‘不接这个工作就走人吗?’”借此观察是为了激怒你而演戏,还是真的生气而怒骂你。

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跳脱对方的框架,站在不同层次反击他

如果是真的生气,就给对方一点时间发泄;若是在演戏,就让对方明白这招对你没用。《好好说话,拥抱高情商》指出,面对负面批评,无论是顶撞、回击,或是试图讲道理,都没有跳出对方的打击范围。

更好的做法是站到更高层次,对他进行“降维打击”。举例来说,时常有人酸女性:“学历太高、事业心太强,小心嫁不出去。”这时,无论你愤怒反击或冷静说理,都还是在他的框架里,怎样回答都不对。最有效的方法是简单回应:“你会这样想,很正常。”

这句话的潜台词是:“你的眼界在哪,就只会有那样的观点。”当你跟他在不同层次对话,自然也跳脱出对方预设的框架。如果对方反问,你也可以顺着他的话说清楚自己的立场。

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练习坚守立场,果断承担风险

不想被别人看扁,不需要刻意和别人吵架,只要懂得设底线即可。《别让不懂拒绝搞死你》提及,画出底线会影响我们的生活态度和工作成果,也会决定我们在朋友、上司和下属中的形象与地位。它能让你果断地承担风险,如果没有原则,很可能会长时间处于一种犹豫不决的状态。

就像是主管对提案多问两句,你就退缩,工作等于没进展。然而,《一句话见效的零负担回话术》指出,失败的提案都是为了试探其他可能性。如果问主管:“为什么不能接受?”反而能听到主管真正的需求。

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想让别人知道你不是好惹的人,必须为自己安排最后一道防线,明白告诉自己:一旦退到这一步,要拒绝对方向前逼近,也要适时反推回去。在设立底线、原则前,可以试着每天晚上问自己 5 个问题:

1. 我今天又放弃了哪些决定权?
2. 我今天对别人退让了吗?
3. 这种退让合适吗?
4. 我今天有没有坚持过自己的立场?
5. 明天我该怎么做?

在问题后注明应该采取什么应对方法,未来如果发生类似状况,就可以坚定立场。

两个实战练习

1. 主管动之以情时,低姿态反将一军

主管:你要是离开我们,公司会垮的,你真的要走吗?

可以这样回:还有○○○在,不用担心啦!而且公司会垮不会是因为员工啦!

2. 对方打迷糊仗时,问出具体答复

同事:我该如何向上面说明这份提案呢?

第一步推进:你要不要这样告诉主管?不然由我来说明好了!

同事:好,我会尽快上呈报告的。

再询问具体答复:请问具体时间是什么时候?

【本文获“经理人”授权转载。】

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