开会唔出声　原来好嘥钱？　前SpaceX员工大爆Elon Musk发火金句

但凡要返工的物种都要开会，创科巨人Elon Musk也不例外。这位身家分分钟亿元上落的企业家是怎样开会的呢？他又怎确保会议开得精明又有效呢？有前SpaceX员工早前就爆料，指Elon Musk曾在一个会议上向员工“直线抽击”，令人深思开一个会，背后应要有什么考虑。

开会是职场上的一件公平事：逗万多元人工的“小薯”要开会，年薪千万上亿的CEO也要开会，而且开起会来，大家的屁股无分贵贱都要黏着座椅，付出一样的时间和青春。既然如此，为何老板总是老板，小薯永远是小薯，彼此的“决胜点”在哪？（应该不在屁股吧！）

前SpaceX员工早前就向媒体Quora爆料，指Elon Musk曾在会议上向一位未发过言的员工“直线抽击”，直指对方“你一粒声都无出过，做乜会系呢个会度出现”。这位被“问候”的员工有几hurt可想而知，不过爆料者却对Elon的态度表示理解，并指工程师的时薪约80至100美元，若一个会议需召集10位工程师参与，那相关会议的成本已是每小时1,000美元，所以企业领导实有必要确保会议是开得“物有所值”。

其实，大家返工都是为解决问题，所以会议开得精，出席会议人士也要拣得精，是一种必要的职场智慧。以下是3招开会秘技，为节省大家工作时间，会议期间天王老子都“无面俾”。

1. 首先，我哋使唔使开会先？

开会前的第一次件事，就是要先思考要否有开会的需要。《哈佛商业评论》就曾开会与否做过一张表格，教大家开会先思考以下问题：

．自己有没有思考过目前的状况？
．是否需要一个即时的沟通来推动事情的发展？
．是否有必要面对面沟通？

如果以上问题的答案皆是“No”，大家应该做的或者是自己先去好好思考状况，然后再用email沟通或brainstorm。要记住，员工受薪是为了来工作，并不是来开会的，愈多会要开，员工实际“落手做”的时间就愈少。

2. 其次，边个要开会？

开会的目的是做决定，而不是分享资讯，各与会人士应该是在会议前已将资讯理论消化好，而不是浪费听众的时间令空气充斥着各种资料却不归纳结论。所以，要决定谁人让出席会议，负责作决定的人一定要包括在内，其余人等则可以透过事后各种形式得悉会议内容。而收到“CC”要开会的，也要醒目地看看列席同事，有疑问应事前问清楚，否则陪人开了2、3个钟会，令自己OT就太无谓。若同一群性质的stakeholders 太多，请一位代表参与就够，切忌把会议室变街巿。

3. 第三，唔该跟实会议议程

决定了开会，就要设定会议议程。议程不是自说自话，而是调整大家对开会的期望。议程应在开会前发给各路人马，让与会者知道将有什么议题要讨论，以及更重要是会带出什么结论，而不是联谊式“吹水”。

（资料来源：Business Insider、the Ladders）