【公务员】政府再聘二级秘书 料万人申请 识𠵱3条问题有着数!

撰文: 王淑君
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有“铁饭碗”之称的政府工,工作稳定、薪金又会同比资提升,是时下不少打工仔“争崩头”的工作。政府由即日起,开始公开招聘二级私人秘书,起薪15,055元,估计约有200个空缺,只需会考5科及格或是中学文凭试(DSE)考获5科2级成绩便能申请。
香港文书职系公务员总会总干事梁筹庭估计该职位会吸引逾万人申请,虽然入职要求低,但必然有大量大学生申请。如想从众多申请者中突围而出,以下3条问题识晒有着数!

政府空缺的条件如此吸引,申请前了解清楚,增加自己的受聘机会!(Getty Images)

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问:二级私人秘书工作系做乜?

梁:二级私人秘书与一般私人秘书的职务相近,例如帮老板处理appointment、预备会议和处理文件。较大的分别是,政府架构中只有D2级官员才设有秘书协助,他们的上司是署长、局长等职级,所以二级私人秘书要处理的不乏机密文件,因此秘书职位甚少以合约员工担任,而且除要懂得打字、速记和使用电脑文书软件外,诚信和保密也相当重要。

问:职位的前景如何?

梁:入职二级私人秘书后,起薪为15,055元,顶薪可达28,865元。此职位可持续晋升为一级私人秘书、高级私人秘书、私人助理和高级私人助理,最高级别的高级私人助理可以服务三位司长,顶薪达82,425元,前景相当吸引。

问:申请前需要什么准备?

梁:招聘程序分为2个阶段,首先申请者必须通过技能测验,其后是面试。技能测验的内容包括打字和操作电脑文书处理软件。打字要求为英文每分钟50字、中文每分钟20字,另外要懂得使用Word和Excel,因为日后的工作中会应用得到。建议要事前多练习,不能单单做到最低要求就够。

梁筹庭认为此职位的申请门槛低,只需中学毕业就能申请,估计不乏大学生参与竞争,估计有逾万人申请。不过,申请政府工并不是年轻人的专利,梁说:“政府请人,最好的一点就是不计较年龄和性别”,因此认为能够胜任的你,不妨在2月1日或之前在公务员事务网页、邮寄或亲身递交申请表格,争取入职机会。

2018年公开招聘计划时间表

第一阶段:二级私人秘书职位申请日期
日期:2018年1月19日至2018年2月1日

第二阶段:技能测验
(中文及英文文书处理速度测验,以及一般商业电脑软件应用知识测验,包括Microsoft Office Word 2013及Excel 2013)
日期:2018年3月至2018年6月

第三阶段:遴选面试 及《基本法》知识测试
日期:2018年4月至2018年7月

第四阶段:发出第一批聘书
日期:2018年8月

第五阶段:发出遴选面试最后结果
日期:2019年1月底

*有关招聘时间表及招聘形式的资料只供参考。
(资料来源及其他申请详细可参阅:公务员事务局网页

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