【职场技巧】智能方法减轻打字压力? 即学3大便捷手机输入法

撰文: 曾凯茵
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在讲求快捷、效率、直接的职场上,可以打少几粒字既是打工仔的信念,又是实际需要。而手机输入法设有不少功能,能够让用家“打少几粒字”。话不多说,以下就是3个技巧,让打工仔打少啲字,提升打字速度。

打少啲字对打工仔来说,特别是要经常打字的职位,吸引力极大!(Oleg Magni/ Unsplash)

在抱持“唔使急,最紧要快”哲学的打工仔眼中,“提高生产力”这字眼偶尔有点儿虚无飘渺,而打字打得快却是实实在在又容易做到的。电话打少几粒字看似微不足道,但积少成多,每句都打少几只字,一般就敲少几十只,一篇文稿下来就敲少几百只,变相打字快了,节省了时间,间接提高效率。要提高电脑和手机的打字效率需要不同技巧,今次先介绍如何在智能手机上打少几粒字的3个方法。

一‧使用语音输入功能

各位打工仔都知道说话快过打字,都懂得使用手机输入法的语音转换文字功能。Android和iPhone都设有此功能,相信大家都懂得具体用法,便不再详述了。惟有辨识准确度上要注意一点, iPhone用家都知道Siri有点智障耳聋,广东话不太流利,总有几只字听不明白,说话速度快起来也听不懂,中英文夹杂的用语听不明,有时转换的速度会颇慢。因此,iPhone内置输入法的语音转换文字功能亦连带地受到影响。相比之下,Google出品的Gboard输入法的体验较好。大家可自行选择。

二‧使用Text Replacement

总有一些特定字词是打工仔经常要输入的,例如电邮、电话、人名、行话、Hi/Bye/Thanks、emoji等等。IPhone内置了“Text Replacement”功能,能够为特定字句设置Shortcut Word,Shortcut Word可以是任何字母和符合组合,输入后便会弹出相关的字句。例如懒得输入整个电邮,可以设定“@g”代替。留意一点,最好用不会经常连在一起的字母、符号作Shortcut。

三‧使用滑动输入

滑动输入又名为手势输入。比起打字,手指滑两、三下岂不更快?手势输入的好处是手指不用离开屏幕,一气呵成滑出所有字母,快捷、灵活、方便,与Text Replacement合用,可以节省很多时间。然而,iPhone用家需要等待一段时间才能于内置输入法使用此功能,因为支援此功能的iOS 13仍未正式推出呢。用家必须下载Gboard、SwiftKey等App来暂时解渴。而Android用家早几年已能享受此功能了。

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