如何快速切换工作表? 即睇Google Sheets与Excel快速键输入法
Google Sheets和Microsoft Excel是不少打工仔常用的试算表软件,两者在功能与用法上大体相似,不过如仔细留意,可发现部份快捷键组合(shortcut keys)的输入方法并不一样。
本文将教导如何利用快捷键组合,轻松在两个工具上做到“切换工作表(sheet)”、“显示工作表清单”及“设定文字粗体/斜体”,助大家提高工作效率。
1. 切换所显示的工作表
在使用Sheets与Excel时,用家通常都会在程式内开启几个工作表(sheet),方便纪录、对比和分析不同的数据及资料。很多人习惯利用点按滑鼠来切换所显示的工作表,但当双方都紧贴在键盘时,每每又得腾空一只手来操控滑鼠,很碍事吧,所以大家应要学识用于切换所显示工作表的shortcut key。
Excel版:
Google Sheets版:
2. 显示工作表清单
当工作表数目一多起来,用家就需要清单显示所有工作表。Google Sheets和Excel自然都提供此功能及相应的快捷键,但两者有所不同。
Google Sheets在底栏设有一个由四条横线组成的符号,名为“所有工作表”,用滑鼠点击便能显示工作表清单。接下“Alt + Shift + K”组合键也能开启此功能。
至于Excel则没有类似的符号按钮,令用户以为没有此呼叫工作表清单的功能。其实只要第一张工作表前的空白处点击滑鼠右键,显示所有工作表清单的视窗就会弹出。
设定粗体、斜体、底线、删除线
为字体设定粗体、斜体和底线是再常用不过的功能,Google Sheets和Excel虽然同属于试算表产品,但在这一小功能上,两者的快捷键组合却有所不同。以下将就粗体、斜体、底线、删除线逐个功能对比。
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