【工作技巧】愈赶收工　时间愈唔够用？　变出更多时间有窍门

人人都说不够时间，但上巿公司和小薯一样只有24小时，为何别人可以干出十万件事而自己却一事无成？学习3招管理时间方法，2018让自己拥有更多时间吧！

第1招：打包

写下你一日要做的事情，找出各种不同事情的连系，如果彼此没有冲突，尝试将它们打包一起进行，你会发现这样可以节省大量时间。举例你需要每天做45分钟运动去保持健康，同时需要阅读新闻了解世界大事，或留意美股表现，如果将事情分开进行，你可能最少要花2个“45分钟”来处理事情，但假如你有心想挤取更多时光，便可以尝试转用其他更方便自己的形式，例如将去健身室转为在家进行带氧运动（不是说是完全放弃健身室，健身可能留待周末才去），读新闻转为听电台，将2项必需进行的项目合而为一以腾出更多时间。

第2招：简化email

如果写和覆email占你一天很大部分的时间，你必需重新审视对email的态度。Email不是文章，它只是一封事务性质的实用邮件，尽力做到清晰、简短，自己省时之余，收到的一方亦会感谢你为他/她节省时间，不用在无关痛痒的字眼中打转。专家教路一封email少于5句会“太倔”，多于5句已经冗长，因此最好善用“黄金5句”清晰交代5件事：“你是谁”、“你想点”、“为何要send给我”、“为什么我要回应你的要求”、“你想我实际做/交什么给你”。5句交代完就好写“Thank you”了。

第3招：严格分配时间

传媒报道，Elon Musk每日除了6小时睡觉，其余时间都投入工作，一星期平均工作85至100小时，并且确保自己有8成时间都投放在工程和设计工作上。他逢星期一、五会在SpaceX工作，二、三、四会在Tesla，以节省“两头腾”浪费掉的时间，并且严格保持每晚凌晨1点休息，7时起身的作息习惯，追求对自己的时间有严格的控制以完成大量工作。当然，我们不是“铁人”CEO，但尝试由今天起夺回对时间的控制权，在自己控制范围下，晚上少喝咖啡以免失眠、睡前先写好大概的翌日工作安排，也是帮自己做时间分配的功夫。

（综合报道）