【职场危机】导火线无处不在 唔想同事突然跳掣 教你3招安抚!

撰文: 王淑君
出版:更新:

返工返到要“飞菜刀”?胡咏诗说她真的见过,任职注册社工、专责雇员培训及辅导工作的她曾协助处理过各种职场危机,“职场暴力、情绪失控、工伤意外,甚至员工在工作场所目睹命案或自杀画面,而患上创伤后遗症,也是现今常见的危机”。如果身边有同事突然情绪爆发,可以如何做“心理急救”?

身为一个白领,腰间插住把刀……当然唔正常啦!(《办公室大逃杀》剧照)

“菜刀事件”的源起其实并不奇特,或者你我也曾有类似的经历和感受:同事A一直和同事B合作,但他认为上司分工不均,而且在他眼中,同事B“好食懒飞”、经常“吞pop”,又没有做好负责的部分。同事A曾向上司反映,不过上司并没有采取任何措施。当不满不断累积,同事A爆发的一刻便怒气冲冲地挥动菜刀,更掷向同事B,而其他同事顿时惊慌失措,亦有人扑向同事A,一番纠缠后终于把他制伏,事件报警处理。

“其他同事目击这件事之后,也有不同程度的心理创伤,例如发恶梦、失眠,有些同事更不敢重返办公室。”胡咏诗说。虽然“被飞刀”同事后来决定不起诉对方,但事情也不能草草落幕。“其实在这件事上,上司都有责任!”她解释说,分工不均可能是制度和架构问题,不过同事A曾向上司表达他的想法,上司就应该正视,“如果知道是双方的误会,应该多向同事A解释B亦有不时协助他,缓和他们之间的紧张气氛”。

同事情绪面临崩溃,其实有方法处理!(《办公室大逃杀》剧照)

物管业、物流业最易出现创伤后遗症

胡咏诗指出常见的职场危机其实不只“关公灾难”,职场暴力、言语伤害、工伤、情绪失控等也是常见的危机,尤其是经常面对客户的服务行业。她又表示,物业管理和物流行业的员工亦很客易出现“创伤后遗症”。

“因为他们很大机会目睹人命事故,例如住户自杀或是交通意外,他们事后或者会不断忆起一些画面和发恶梦,这些都要适时处理。”她解释说。

一旦遇上同事出现情绪波动,甚至失控,胡咏诗有以下的建议:

1. 把同事带离公开场所

当同事的情绪开始失控,应先看看你们是否身处在众目睽睽的的场所?位置是否安全?如果身处在多人的地方,可尝试把同事带到宁静、少人的地方。“因为在同事面临失控的情况,多人目睹的话可能会进一步影响他的情绪和反应,而他冲口而出的说话或激烈的行为,也可能会影响旁观同事们的工作情绪。”胡咏诗说。

搞出暴力事件,不论是当事人还是其他在场同事也会受到心理影响,需要心理转导。(《美国队长:英雄内战》剧照)

2. 细心聆听、安抚情绪

当同事情绪临近崩溃,必定是长期累积了不满,当他需要宣泄时,应当仔细聆听,让他知道有人倾听他的声音和意见,也要给他信心将有人处理他提出的问题和请求,安抚他的情绪。其后,为了避免再次激发同事的情绪,或是同事之间的紧张关系,上司可考虑把相关人士调迁。

3. 必要时,转换工作环境

在职场的冲突之中,留下的原因不一定是“勇气”,离开也不一定是“输家”。胡咏诗建议,在考虑去留时,先尝试客观分析处境,“如果和同事关系僵持,又没有更好的方法解决,转换工作环境也不是一件坏事”。

在1月12日(星期五)家庭福利会于九龙柯士甸道童军径香港童军中心11楼1105室举行“拆弹专家”职场危机管理讲座,欢迎企业人事部及管理人员免费参加,了解职场危机的类别、介入手法和原则,一同转危为机!