【01职人】HR工作繁多似家嫂 周绮萍:睇CV有技巧 一份仅几廿秒

撰文: 李家伟
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被问到人力资源部门的印象,相信不少人随即会想到面试、“请人”;可见即使时日变迁,HR等于“见工”的印象依然深入民心。
面试作为HR工作的重中之重,“拣人”更并非随便圈划;有时候遇到奇怪的求职者、或者收到一份几页纸厚的履历表(CV),HR如何面对及处理亦是一大学问,难怪安俊人力资源顾问董事总经理周绮萍直言“做得请人嘅都有锻炼”。现时HR的工作多、“咩都管”,周绮萍更笑称HR就似公司的“家嫂”,角色吃力不讨好、不受欢迎,她希望外界理解人力资源部门对公司发展十分重要。

周绮萍指,过去人力资源部门的工作简单,直言“无乜策略可言。”(林若勤摄)

安俊人力资源顾问董事总经理周绮萍指,过去人力资源部门(HR)的工作简单,只是负责聘请人事、计算薪金、年假、出勤等等,直言是“无乜策略可言;”更勿论参与公司决策。随时日变迁,HR的工作也随此增加,但面试仍是HR一个十分重要的工作。

几廿秒左右已经screen out一份CV

在面试之先,HR首先接触到的是求职者的履历表(CV)。周绮萍提到,人力资源部门中“做得请人嘅都有锻炼,睇CV速度好快…好似我咁,一分钟、几廿秒左右已经screen out(筛走)咗一份。”她解释,CV上有几点会留意,当中包括求职者的资格。除了学历是否合适,她指职位如律师、工程师,若有一定的专业要求,而求职者没有相关的专业资格,早就可以筛走。过了以上几关,她称再视乎经验是否合格,就可以“过关”考虑面试。

会向部门了解人才要求

周绮萍又提到,在公开招聘前HR会向相关部门了解情况,如“title系乜嘢、人工系几多、有乜学历同工作经验嘅要求、有咩skill嘅要求。”多数更是“有form(表格)填,剔有咩(能力)系需要。”而HR正正就是根据该蓝本作聘请,所以HR先面试更并非班门弄斧。

履历表内除了资格,原来照片、内容多寡亦大有学问。(林若勤摄)

HR对科目成绩不感兴趣

除了以上的要点,周绮萍亦提醒履历表的内容不宜过于冗长。她称曾收过长达4页的CV,该名求职者将所有校内科目成绩列出,成为冗长的“元凶”,然而HR通常对科目成绩不感兴趣。她又认为,过于“七彩颜色”的CV容易令人分散精神,因此应避免过于花巧。

面试不需花多于半小时

周绮萍指,部门绝对不会抽CV,直言抽CV的做法“好唔公平”:“同埋咁样有机会miss咗想要嘅人,所以通常先到先拣,够就停。”她直言自己现时已可以做到一日为20人面试,每个人面试基乎不需花多于半小时;“15分钟interview,5分钟Remark(笔记)。”

周绮萍重申,“拣人”看似容易,其实亦需要训练。(林若勤摄)

冀外理解HR角色

“拣人”功夫俐落,其实皆因经验所致。周绮萍重申,“做得请人嘅都有锻炼...有新人做完interview(面试)四十几分钟,问返佢竟然都唔知得唔得。”单单是面试已有一大学问,更勿论人力资源的工作有多复杂;周绮萍直言,人力资源部门在公司就如“家嫂”,是一个吃力不讨好的角色。即使不受欢迎,但她仍希望外界理解人力资源部门对公司发展十分重要,冀外界理解“同外界想像,只系请人并唔一样!”