【运动友善Office】推弹性工时、出资让员工自添器材 老板教瑜伽

撰文: 颜宁
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据瑞银集团发表的报告,香港工时不但冠绝全球,更是众多城市中工时升幅最多(每年增加310小时)。即使自2006年起政府逐步实行五天工作周,但据政府统计,至今仍多于6成雇员每周工作5至6天。至今争取香港标准工时立法遥遥无期,有企业实行弹性工时上班制度,好让员工有空余时间做运动。
要营造一个运动友善的办公室,空间不是籍口。K2 Digital只是一所初创的设计、手机应用程式的公司,办公室空间不多,不及大企业能豪装健身房、游泳池,却尽用每一个角落,舖上5张瑜伽垫、瑜伽柱,墙上安装指力板,同事能够边开会边玩太空漫步机。创办人Teresa Dermawan说,购置甚么器材皆由同事共同决定,再以公司盈利付钱:“佢哋辛苦几多、赚几多,添置啲咩都系自己决定。”
摄影:高仲明、部分由受访者提供

这个角落有瑜伽垫、瑜伽柱、指力板和哑铃,也是同事参与瑜伽班的地方。
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公司推行共同决策文化 员工建议增添运动器材 

K2 Digital是一间结合设计和开发网页、手机应用程式的公司,成立将近3年。创办人Teresa只有26岁,现时10位员工,大都是80、90后。公司如此“年轻”,没有架床叠屋的行政制度,万大事一起商量,连“接Job”也会问员工意见:“呢个project适唔适合我哋去做,决定做唔做,唔系我自己决定晒就得。”让大家知道计划的细节和参与决策,因她知道下属才是实行工作的人:“如果得我知,倾好晒啲嘢,到同事做先发觉唔系要咁做, 对客人嚟讲都唔系好事,同事都有好多负面的情绪。如果佢哋唔系好愿意去,士气都会冇咁好。”

共同决策、自由的气氛,令员工无惧说出对办公室的想法。有同事热爱运动,曾主动建议:“会唔会可以喺度摆哑铃?”去年,K2 Digital迁进现时三千多呎的办公室。这里还有两家姊妹公司和一处丢空的小角落,Teresa就直接传讯息询问集团CEO KK(曾锦强),能否在这里放置健身器材。曾锦强是广告界红人,期下公司出名“奇怪”福利多,如员工享用2天生日等。因此,在公司添运动器材,他当然二话不说便答应。渐渐,这里就成了办公室的运动空间。

脑闭塞时,Teresa喜爱做倒立醒神。起初,她带了几张瑜伽垫回来:“咁我咪可以喺度少少(时间)都练下。”

添置器材需过半同事同意

K2 Digital属广告营销集团The Bees Group,实施“333分红制度”,赚来的钱十分三给股东,十分三给员工,十分三作公司未来发展用途,余下十分一作公司旅行。于是,旅行花不完的资金,他们就用来为这个空间添置器材,每次也得有过半数同事同意通过。

起初,Teresa习惯每天早上先上瑜伽课才上班,偶尔未能如期上课,便带几张瑜伽垫回来:“咁我咪可以喺度少少(时间)都练下。”又有喜爱攀石同事在公司的群组提出购置指力板,大家投票通过,由同事负责选购,之后再向公司报销。他们陆续再购置了太空漫步机、哑铃、瑜伽球、瑜伽柱和按摩球。

Teresa说:“呢度虽然小,但系都complete嘅。运动上嚟讲都全面,有氧运动同无氧运动都会做。”

老板边开会边做太空漫步、开班教瑜伽

因此,这个办公室经常出现一些“奇景”。有些有同事在座位上埋头苦干,后方就有同事“气来气喘”在做运动。不会很突兀吗?同事Bob笑说:“我又唔觉得奇怪,因为佢(Teresa)成日无啦啦走咗去倒转个头(瑜伽动作),佢咪仲奇怪过我。”原来,Teresa脑闭塞时会做倒立醒神,开会时甚至拖著太空漫步机入会议室,一边开会一边做运动“倾嘢成粒钟会坐喺到,我就郁吓啦。”老板带头做运动,其他同事自然地毫不顾忌,踩上太空漫步机休息,甚或边举哑铃边写程式、悬吊在指力板上锻炼。

老板带头做运动,其他同事自然地毫不顾忌,踩上太空漫步机休息,甚或边举哑铃边写程式。

Teresa说:“平日做嘢都challenging(具挑战性)、辛苦嘅,想透过运动去balance(平衡)返。” 做设计、写程式需长时间对著电脑工作,同事容易出现肩颈痛。Teresa是瑜伽导师,几个月前开始在公司开班授徒。访问这天正好有同事提出:“不如阵间上瑜伽堂。”只要Teresa有空,同事就能跟老板学瑜伽,纾缓肩颈压力和酸痛。

这个小小的空间营造出运动的气氛。Teresa说:“呢度虽然小,但系都complete嘅。运动上嚟讲都全面,有氧运动同无氧运动都会做。”有些公司以外的朋友也会问:“可唔可以午饭时间上嚟做运动。”他们目前打算购置空中瑜伽的吊床。

Teresa会拖著太空漫步机入会议室,一边开会一边做运动,“倾嘢成粒钟会坐喺到,我就郁吓啦。”

弹性工作时间助员工抽时间做运动

K2与The Bees Group旗下其他姊妹公司一样,员工买书、睇戏、加班饭钱,一律可以向公司报销;这里更让员工弹性上班,自由决定工作时间和地点,让打工仔有更大的空间恒常做运动,“我觉得呢个系生活嘅一部分,瞓得好、营养好、同埋都要郁得多。我觉得每个同事健健康康,无论系身体定系心灵先可以做到好嘅嘢。我都唔想佢哋要因为工作而有到好多病痛。”

推动弹性雇佣措施

香港大学于2012年的一项调查指出,弹性工时有助纾缓长工时所带来的影响,而在2014年,当时香港教育学院的另一项调查却发现,只有不足三成和五成的企业为雇员提供弹性工时和五天工作周,数据反映弹性雇佣措施和文化在香港并未普及。智经研究中心于2017年发表《工时与工作平衡:由推动弹性雇佣措施做起》,认为香港现时未能实行标准工时的情况下,推动弹性工时,有助在职人士平衡工作与生活,并提升生产力,营造友善的在职环境。

Bob在这里工作半年,忆述从前在中环上班“无间OT”的日子,每天早上10时半“直踩”晚上10时是常态,工时长得难以抽出时间做运动,周末也累得只好争取时间“补眠”:“好大压力,根本冇时间做运动。返到屋企都11点,点跑步?”

Bob曾经过著“无间OT”的日子,难以抽出时间做运动。现在,他能于返工前跑步,上班期间能使用瑜伽柱舒缓肌肉酸痛,减轻肩颈痛楚。

办公室空间不足  致员工肩颈痛

前公司的空间挤迫,现在容纳两个人的工作桌总会挤下三个人,长时间在狭窄的座位对著电脑工作,曾经肩颈痛得难以集中精神,办公室内也没有伸展活动的空间。现在,Bob能于返工前跑步,上班期间能使用瑜伽柱舒缓肌肉酸痛,减轻肩颈痛楚;他说,有些老板或许觉得员工会因此分心,“(肩颈)冇咁样扯住,我觉得efficient咗(更有效率),集中精神做完工作,点解唔好呢?”

这里放的运动器材不占太多空间,KK说:“因为香港office嘅空间有限,如果纯粹运动嘅角度去睇,唔系做到好多嘢。但系,至少做到攰攰哋、闷闷哋可以郁下,走去行几分钟都好。”The Bees Group旗下还有10间广告公司,广告行业工时长,较难抽时间做运动,他说:“长远我都谂有冇啲员工福利,可以鼓励多啲做运动。”   

编按:8月5日是康文署推行了近十年的“全民运动日”。关于全民运动日,为市民熟知的大概只有当日免费租场;然而自强的香港人近年早就以自己的方式赶上了运动大潮——无论是无限轮回OT的打工仔、自爱的女性、又或在街头大跳大妈舞、天天落公园强身健体的长者。今天的香港人如何在仅有的空间与时间里争取动起来?而在人口老化、市民身体素质成为都市发展的重要课题下,本地职场、政府设施,又有多鼓励/不鼓励全民运动?“01社区”策划“运动城市”系列专题,为以上种种进行探讨。