招标妥|批出逾3100宗申请涉22万户 10多宗拖逾四年未招承建商

撰文: 陶嘉心
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市建局早于2016年因应政府要求,推出“招标妥”计划,协助旧楼业主招标维修,减低“围标”风险。行政总监韦志成今日(12日)在网志表示,计划推出至今已审批超过3,100宗申请,惠及超过22万个住户。他指,八成个案都能在24个月内完成招标拣选合适工程承建商展工程,惟有逾10宗个案、业主历时逾四年仍未能就招标承建商达共识,有业主更投诉法团未遵规定未予小业主查看招标文件,市建局将于下月起,以邮寄方式,向申请个案大厦的每一名业主,提供所需网上帐户名称及密码,确保他们能够登入系统查阅文件。

韦志成指,“招标妥”计划内有大约10多宗个案历时超过4年,业主仍未能就聘用工程承建商达成共识,最长的一宗个案更超过6年时间仍未可拣选大维修工程承建商。

他补充,虽然市建局和独立顾问已按照“招标妥”服务的范围,就维修工程的标书文件、回标分析等与维修工程相关的事项,向法团及业主提供意见。然而,法团和业主一直就工程范围、招标安排以至诠释大厦公契条款等,持不同意见,迟迟仍未能取得共识。

其中,部份个案由于涉及的工程规模较大、范围较广,入标工程承建商一般会向业主提供多个不同的工程方案和维修用料,以及不同方案所涉的费用,供业主选择。因此业主亦不理解不同承建商建议的用料,例如油漆、石材、以至不同类型的消防系统和设备等,在效能和耐用性的分别,以及对工程费用的影响,导致意见分歧、难以抉择,甚至出现争拗,迟迟未能就拣选工程承建商达成共识,结果搁置维修工程的议决。

此外,部份业主可能对公契内涉及维修工程的安排有不同理解,例如工程范围一般包括翻新和修葺大厦外墙,但公契对楼宇外观、物料甚至颜色可能有不同规定,令业主需要时间厘清拟议工程方案是否符合公契要求,过程中更可能需要寻求第三方法律意见,甚至提请司法机构审理,才能解决。

韦志成亦指,按招标安排每个工程承建商的标书有效期一般为6个月,倘业主或法团迟迟未能选出承建商,部分承建商可能会退出竞标,这会进一步减少业主可供选择的标书,并增加拣选合适承建商的难度。

他又说,有业主反映部份法团获批招标妥服务后,没有遵守与市建局签订的承诺书中,有关将账户登入编号及密码分派予各业主使用的条款,业主若想知道有关报告及文件内容,只能亲身到管理处查阅,非常不便。市建局已责成违反相关承诺的法团尽快纠正,亦决定最快在下月开始,会以邮寄方式向申请个案大厦的每一名业主,提供所需帐户名称及密码,确保他们能够登入系统查阅文件。

韦志成又分享近期完成复修工程的“招标妥”个案,涉及楼龄已近60年的金陵大厦,大多数业主是年逾70、80岁的长者,过去从未为楼宇进行勘察和维修,亦缺乏相关知识。大约10年前,政府向该楼宇发出强制验楼命令,业主对如何制定维修范围、招标模式以至厘订工程费用等问题各持不同意见,未能取得共识,迟迟未能遵从验楼令的要求。

大厦法团在2017年申请市建局的楼宇复修资助计划,得到维修津贴和“招标妥”提供的专业支援服务。在团队指导下,一众年长业主掌握筹组维修工程的流程及执行安排,以及有助加强业主之间互信、缩窄分歧的方法,例如在召开业主大会议决工程方案前,先举行不同形式的讲解会及座谈会,配合图片展览,展示不同工程方案所用的物料及预期效果,让业主对工程方案细节有更深入和全面的认识,便利业主作出选择。

经过大约两年的筹备工作,法团在2019年召开业主大会议决拣选工程承建商,顺利展开工程。有关维修工程已在2022年底完工,楼宇的公用地方经复修后,焕然一新,强制验楼命令亦获政府撤销。