政府收紧公司查册　财库局许正宇：有人将资料武器化　应堵漏洞

财经事务及库务局日前向立法会呈交文件，拟分阶段落实新查册安排，公司可以拒绝让公众查阅董事及公司秘书的通讯地址及身份证号码。
财经事务及库务局局长许正宇今日（4日）在网志发文，重申将引入“指明人士”安排，他们将容许透过申请取得完整个人资料，有关人士包括公司小股东；至于需进行客户尽职审查的金融机构及专业团体，若他们要取得“受保护”资料，则要获有关人士授权后，才能向公司注册处申请取得。而政府部门及执法机关则可取得受保护的完整个人资料。
许正宇认为，新安排合理平衡，又指当清晰看到社会上有人将个人资料“武器化”，以“起底”方式来伤害他人时，便有责任采取措施堵塞漏洞，又指拟实施的条文与其他普通法司法管辖区做法相若。

要先获有关人士授权后　才可获完整资料

许正宇指，在新查册安排下，可透过申请取得完整受保护资料的“指明人士”将包括公司股东。

至于在需进行客户尽职审查的金融机构及专业团体中，许正宇说，金融机构及专业团体将可继续透过现行机制，取得董事个人的通讯地址和部分身份识别号码，但有关机构若仍要取得董事的“受保护”资料，便可在获得有关人士授权后向公司注册处申请取得，又指留意到香港上市公司商会亦对新查册安排表示赞同。

政府部门、执法机关可取得完整个人资料

而在劳资纠纷中需追讨欠薪的雇员中，许正宇指，在符合《公司条例》下，有充分利害关系的人士可寻求法院颁令，取得公司登记册内受保护的完整个人资料。

若通讯地址失效，公司注册处处长可提供董事的住址让公众查阅。此外，政府部门及执法机关（包括劳工处），亦可经公司注册处取得受保护的完整个人资料，以进行执法工作。

传媒只能获得局部资料

许正宇又说，传媒可继续以填报目前第七项（即为了确定该公司、其董事或其他高级人员、或其前董事（如有的话）的详情）作查册目的，并透过现行机制，即时取得董事个人的通讯地址和部分身份识别号码，以辨认有关董事的身份。

不能容许个人资料被“武器化”

许重申，在新查册安排实施后，所有查册人士将可继续取览公司登记册上的公司董事资料，当中包括董事个人的通讯地址（以取代现有的个人住址），和部分身份识别号码（就香港身份证而言，为字母另加三个数字）。他形容，这些资料已足够辨认有关董事的身份。

他又指，现时社会更倚重网络平台及社交媒体作沟通渠道，“起底”后所得的个人资料更容易在网上广泛及快速地传播，故不能再容许个人资料被“武器化”，用作伤害被“起底”的人士，又指在今年1月的立法会政制事务委员会会议上，多位立法员议员表达了对“起底”问题的关注，包括李慧琼及陈健波。