惩教调更表疑违规 三任署长便笺揭“卖更”异样
《香港01》取得一份其中一间惩教院所的调更纪录,为两页合共16行的登记表,职员撰写调更原因及签名作实,惟整份登记表字迹几相近,又无提供“填写日期”,却能获组别主管签署批准。由总主任或以上职级人员负责核实的两项资料,8项不同申请仅一笔过签署核实。
据2009至今年1月,由三任惩教署署长发给所有院所主管的便笺发现,管理层早于9年前已发现异样,认为会影响保安,甚至5年前已出现“卖更”的中文字眼。有惩教人员表示,“买卖更分”有公价,介乎500元至800元,“新仔”被迫顶夜更。有立法会议员认为,若上述指控属实,或涉及公职人员行为失当,促请当局介入调查。
公务员事务局回复《香港01》查询指,不评论涉嫌违法事宜的投诉,若接获会转介相关执法机构跟进。
该份登记表显示,有提供职员职级、编号及姓名,并填写涉及的更分及原因,职员须签名作实。据该记录显示,人员申请调更的原因分别有“照顾小朋友”、“验耳”、“饮宴”、“练龙舟”、“朋友聚会”、“维修车”等,每项申请的下一行均由“顶更”人员记下“同意”及签名。不过整份登记表字迹几相近,及无提供“填写日期”,惟均获组别主管签署批准。而由总主任或以上职级人员负责核准的两栏资料,即“决定”及“签署”的16行涉8项申请,均见只是一次过用箭咀标示一个签名。
管理层2009年起严正促纠正 英文书写便笺 特列中文“卖更”
《香港01》同时获得多份由惩教署署长向各院所主管发出的内部便笺,涉及年份分别为2009年、2013年、2014年,及最新一份为2018年,对照资料,即9年来共有三任署长,均关注调更问题。其中于2009年由时任署长郭亮明发出的便笺,措辞明确指出,对更分安排上出现这种普遍的“异常情况”,感到非常失望,表明是对机构安全有不利影响,严正要求主管亲自监测及纠正,免再出现类似不当安排。
单日坚便笺列出中文“卖更”
于2013年,时任署长单日坚发出的便笺,更列出中文“卖更”,指检视过所有院所的留宿候命更表(Sleep-in Standby Duty),发现部分院所有职员的有关更分记录较多,部分更达到每月12更的顶点,虽理解这种变动可以是由人员之间的调更造成,但或会令人错觉有“卖更”活动。单日坚翌年再发便笺指仍有上述情况出现,重申院所主管须把关更分行政工作,避免被滥用,并列出五项要求,包括高级及初级二级惩教助理返“夜更”及“留宿候命更”频率,须缩窄差距;及无惩教助理可豁免不返夜。
问题时至今年1月,现任署长林国良亦发便笺,指密切监察职员的工作安排,提醒院所主管须适当控制夜更及留宿候命更的人手安排,确保有关安排是公平,及确保更表上的变动是合适。
惩教署:转介执法部门跟进
惩教署回应称,署方十分重视惩教人员的诚信及操守,对纪律亦有严格要求。惩教人员在日常工作中可向院所管方提出意见和申述,包括更份的安排,署方会认真处理每一宗提出的个案,按需要而作出调查,若发现人员有任何违纪或违法行为,必定严肃处理,如有需要会转交有关部门或其他执法机构跟进。
发言人称,就较早时社交媒体提及有关职员调更的情况,署方即时指派服务质素处高级惩教事务监督就事件进行调查;就某报章提及调更记录的情况,由于指称的性质严重,署方已于日前将事件转介执法部门跟进。
惩教署称,署方在2015年开始将编更及调更程序电子化,经过招标及编写程式等所需步骤后,有关系统预计于本年年中试行,届时院所管方及署方可透过系统,即时监察更份调配情况,并进行分析。
林卓廷指或涉公职人员行为失当
民主党立法会议员林卓廷认为,若事件属实,有关行为牵涉金钱及职务,或涉及公职人员行为失当,认为公务员事务局若收到有关举报,不应只转介个案,须主动向署方了解并检讨。就便笺揭示,署方管理层早洞悉有关异样,却延至现今都未能根治,应向政策局主动反映。