移民卖楼｜律师：宜先在港签订授权书　海外补签须留意呢一点

近年不少港人选择卖楼移民，不过因各种原因，部分业主或未能在港亲自完成物业交易，而是要委托在港亲友代为处理，惟授权及卖楼过程涉及不少细节，做少一步随时可致交易“挞Q”。卫达仕企业法律顾问团队合伙人朱宝琼接受《香港01》专访表示，移民海外前，业主宜先在港签署合适的授权书，若人已在海外，签署授权书也有多点需要留意。

朱宝琼指，并非人人清楚在海外“遥距”进行香港物业买卖的细节，当中“授权书”环节尤为重要。若业主未能亲身签署买卖合约，可透过律师行协助撰写授权书，在自己未能返港处理卖楼及相关事宜时委托他人代办。而“被授权人”需要年满十八岁、身在香港、及有精神上行为能力，但业主宜列明“被授权人”的权限。

指定授权书涉权限　受托人或未能全权负责

朱宝琼指，授权书主要分两类：一般授权书及指定授权书。其中一般授权书涉及范围较大及权限较阔，被授权人基本上可处理授权人的任何事务。而指定授权书的权限则受到限制，可能只针对物业放租、买卖或管理的个别权限。一般来说，指定授权书在楼宇买卖交易中较为常用。

她指，若指定授权书的权限不足够或不清晰，部分程序可能会受阻碍。举例如业主仅授权相关人士为物业进行放售及签署买卖文件，但单位当刻却有租户使用，而单位须于成交时交吉予买家，此情况下，被授权人便没有权限处理终止租约及退回订金事宜，窒碍交易进程。

朱宝琼又指，授权书可以指名授权的期限。一般来说及依据《授权书条例》的条款，如果交易是于授权书签订后的12个月内发生，该授权书可被推定为没有被撤销。因此相关人士需要留意有效期，如授权书是于签署交易文件的12个月之前签署，授权人应重新定立一份新的授权书，否则授权人须提供额外文件以证明授权书没有被撤销，以确保交易顺利进行。

海外签署授权书　需留意是否海牙公约契约国家

假如业主来不及签署授权书便已离港，改为海外补签授权书以授权在港亲人处理卖楼事宜又是否可行？朱宝琼指，很多人误以为身处海外只需找公证人加签，便可授权他人处理物业买卖，实际上未必在所有情况下可行。

她指，首先需要留意身处地方或国家是否海牙公约的契约国家或地区成员，若果业主身处英联邦国家或地区，如英国，签名程序较简单，业主可在当地国际公证人见证下签署授权书，再交由当地公证部门出具认证文件以核实公证人的身份及签名。

若非英联邦国家，但又跌入海牙公约的国家或地区，如美国，待国际公证人签署及认证文件后，要再到当地的法定部门加签。由公证行协助草拟授权信，再到当地法定机构进行加签，一般需时两至三周完成。

赴台港人应尽早签订授权书

若授权人身处非海牙公约的国家或地区，又非英联邦国家，如加拿大、泰国、马来西亚等，授权人在国际公证人面前签署及由当地公证部门认证后，需要额外把文件提交到当地中国大使馆进行加签。整个过程由香港律师行草拟授权书，直至完成加签程序，一般需时两至三周。如果授权书需要经中国大使馆加签，所需时间会较长。

她举例说，如近年热门移民地点台湾，正正不是海牙公约的契约国家或英联邦国家，又指台湾的身份在国际上较为尴尬，当地没有中国大使馆，港人赴台在当地所签的公证文件或出现争拗，需要特别留意。她建议相关物业的买卖方宜在香港及早签下授权书，才离港前往台湾。

延长交易仅限买卖双方　银行未必跟从

此外，过去两年全球受疫情影响，部分国家或城市实行禁飞令，即使能回港亦须进行隔离，不少人对回港签署交易或按揭文件却步，遂选择在海外签约并邮递回港。

朱宝琼指，此情况下，买卖方需留意是否有预留足够时间完成交易，部分代理或会在合约中加入延长交易条款。不过此类新增条款只限于买卖双方的协议，与申请按揭的银行无关，因此此买家依然需要留意银行批出贷款的日期及提取贷款的有效期。

最麻烦是大部分银行不接受买方以授权形式，让授权人代为签署按揭文件，因此身在海外的买方需要在海外签署文件后邮递回港，此举很大机会延长交易过程。若买卖其中一方不接受延期成交的话，买方可能会因为未能及时完成交易而被视为违约，或有机会面临被没收订金、被追讨其他损失的风险。