进步｜同返8个钟　为何你总比人迟放工？不懂8件事注定工作手脚慢

你也自认是工作认真的人吗？每天几乎都八九点后才下班，甚至经常把工作带回家继续做，从未打混摸鱼，但事情却老是做不完？

很多认真、努力甚至聪明能干的人，总是尽可能抓住任何空档，想以最少的时间做更多的事情；然而，每一天结束时回顾自己，感受到的却不是成就感，而是满满窒息感。

如何把自己从“时间永远不够用”的困境中解放？读了超过100本“增进生产力”的书之后，我学到了提高效率最重要的8个秘诀：

8个秘诀提高工作效率！（按图了解）

1. 不要等着别人来帮你设定截止日期，而是自己先设定好

以前学生时代，我们总是习惯配合老师订立的交一力课时间，并尽可能去满足老师的要求；来到职场，尽管客户或主管也会设定截止日期，但并不像过去那么有紧迫性，事情便因而延误了。成功且有效率的人，会化被动为主动，自行设定工作时限，而不是等着其他人提醒你交件。

2. 为每项任务估算所需时间

大多人都不会去计算自己完成一个项目需要花多久时间，也不太会特别去记录自己在某一天的某一时刻做了甚么事情。但前人说了：“时间就是金钱”想要赚钱、想要提高生产力，首先就得像追踪银行帐户一样追踪时间，进而做好管理工作！例如：利用时间表纪录你在每项任务上花多少时间，并设定完成期限，你会发现，有些事情你浪费的时间可能比预期多很多。

3. 把焦点从弱点转移到你的强项上

人一旦缺乏自信，就会直想着要怎么改进自己的缺点，而忽视了自己的优势在哪里，但这其实是本末倒置的！ 最重要的，应是提升你的实力，而从你原来的强项再做强化或转化，突破弱点的限制，绝对是最有效率的捷径。

4. 依照轻重缓急处理你的事情

依照事情的急迫性、复杂性和重要性，先排出优先顺序，再进行处理，效率绝对事半功倍。举例来说，你想提升演讲技巧，打算读20本自我提升的书籍来达成目标，但书籍量有点多，所以你决定专研速读，那么，最好的顺序应是：先学速读，接着用最快的速度读完那些书。

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5. 重大的任务要分批处理

一整块披萨放在你眼前，你绝对不会整块咬着吃，而是切分成好几块取用。工作任务也是相同道理，当一个大案子来了，千万别想一口气解决，那会让你沮丧到立刻举白旗。聪明人会把它分割成许多小任务，并设定时间排程逐一消化，事情解决了，压力也减缩不少。

6. 聪明的人知道事情要妥善分工

事情做得最多的人，并不代表就是事情做得最好的人。不要想着每件事都拦在自己身上，因为一旦你想要一次做完所有事情，你犯错的机率就会变高。试着练习把部分工作交给其他伙伴，分工合作，你才能更专注于你擅长或更重要的任务。

7. 每天睡前，检视你当日成果

一天结束时，花点时间回顾你当天表现如何，问问自己：我做得好吗？我哪里做得不好？为甚么有些事情没有照计划完成？明天怎么做会更好？ 诚实正视自己的问题所在，才能大幅增加目标达成率。

8. 假设自己甚么都不懂

人最怕的就是变得自负，一旦自我满足，就永远都没有进步和改进的余地了。面对每一个任务和挑战，即使你已经了若指掌，也要保持谦虚地去请教专家，并与伙伴讨论，才能从不同角度，完整掌握事情的全部样貌。

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